凉瓜干货|30条建议帮你节省时间、高效工作

1. 很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。

2. 更快更多地做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。

3. 找出第一步往往是解决事情的开始。

4. 一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

5. 一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

6. 按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

7. 预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。

8. 培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心、更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。

9. 随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无须写得详细,能唤起自己记忆便可。

10. 可以用电邮或短信的,不要用电话;可以用电话的,不要见面。

11. 不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!

12. 浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。

13. 不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它,是最省力的方法。

14. 常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

15. 拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

16. 每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。

17. 学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。

18. 每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

19. 把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

20. 找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。

21. 每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。

22. 当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。

23. 凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2~3小时之多的“等待时间”。

24. 在车上、船上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习。

25. 利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

26. 把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车、乘车的时间)

27. 随身总携带着一部你要看的书或一篇文章。

28. 尽量做重要而不急迫的事,例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。

29. 所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。

30. 明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。

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