在职场上常听人说:做得好,不如说得好。之前我并不在意,自认为在周围的同事中,口才不是最好,但也不差,也就没在沟通技巧上多下苦功了。
2年前从跳槽到了一家500强相对靠前的公司,牛人遍地,开了几次会,相较别人的侃侃而谈,引经据典,条理清楚,宛然发现自己居然不会讲话了。紧接着就是没有自信,以至于说话、汇报都开始紧张,结巴,不知所云了。有一次项目的汇报,领导直接说:我听不懂你在说什么,你把XX叫过来给我说一下吧。
留意观察一下,周边总有几个演讲能力比较强的朋友。赶紧请他们吃饭,取点经。同事A,之前是在外企工作,有专门的会议管理课程,比如参会人员事先没有提前对会议的材料做预习,会议将被取消。开问题分析会的时候,只分析有哪些问题,不允许讨论提出解决办法,直到把所有可能存在的问题都罗列出来并按重要性排序。和领导或者客户开会的时候,他会非常认真地把发言者的要点记下来并梳理,同时会思考对方说这番话的背景和用意。自己还有意识地训练过自己,把复杂的事情用一句话概括出来。要知道,管理层都很忙,需要直诉重点;在客户那也是一样,有可能他只会把坐电梯的三分钟时间留给你。
想起以前还有个TOP sales, 他每次给客户电话前,都会在办公室里不停地走来走去,同时自问自答地演练,把对方可能的反应以及自己的回应都想明白后再打电话。
沟通一定是双向的,对方在讲重点时,一定要注意倾听,并归纳重点,理清对方的思路。而自己沟通的时候,每提的任何一个问题都应该是带有目的性的,每陈述一个观点也应该言之有物,如果概括能力还不强的时候,可以用打比方讲故事的形式来表达观点。如果感觉自己连观点、故事都讲不出来的时候,那就多看看相关的书籍吧。
最后,自己多练习,用录音记下来,听完自己再改进吧。我现在就在这么做了,因为明天要去给领导汇报了。