三十岁之前的我认为,在如今世界经济萎靡,企业因为缩减成本的缘故,使公司人员变少,导致工作时间被不断延长。原先5个人做的项目变成3个人,或者原本20个人的部门现在只剩下不到10个人,人们为了提高工作效率,在有限的8小时内能够完成越多的任务即被视为工作能力强,也因此变得越来越忙碌。
《思考的要诀》一书的松浦弥太郎却告诉我们,所谓工作,并不是完成许多事、加快速度,或者迎头赶上什么。而是打造出自己的模式,让自己每一天都能保持高质量、乐在其中、不勉强的工作状态。
01. 睡眠也是一种时间投资
人们常说“时间就是金钱”,说明时间和金钱对我们来说是同等重要的。所以,我也绝对不希望浪费时间。而对时间最好的利用便是抱着一种“投资时间”的想法度过一天二十四小时中的大部分时间。
当有人问你“每天都会干什么”时,你会回答什么,“吃饭睡觉打豆豆”?
因为只是睡着了,就是在毫无意义的消费时间吗?我们是否可以这样理解,如果是优质的睡眠,是可以恢复体力,让自己重心振作精神的投资。依据睡眠方式的不同,也可以变成投资。
同样是吃饭,我们把用餐的时间如果理解为只是为了填饱肚子而随便吃吃,那就是在单纯的消费时间。但如果是可以带来愉悦心情,蓄积养分的餐点呢?那这就是一种投资的时间了。
而工作亦是如此。
松浦弥太郎将时间分为了三大部分:消费、投资和浪费。我们在工作中可以通过调整做事情的方法,让自己尽量不要被时间追着跑,而要经常有意识地觉察到“现在的我为了什么目的在使用时间”。
工作上充分利用时间,而休息、游玩时也充分利用,时刻提醒自己“我现在在休息”,或者“我现在在玩乐”。
如果你的生活中无意识的时间很多,那就和自来水龙头开着不关一样,是在浪费,并因此需要多加注意。
所以,如果你能在管理自己的时间上下功夫,将注意力集中在哪段时间应该做哪件事情更好的话,你的工作质量也会随之发生变化。
02. 我的TO DO LIST
每天8:30上班之前,花10分钟记录下今天的TO DO LIST,并对要做的所有事情有一个轻重缓急的区分归类。而我并不喜欢将一天工作的最开始就安排最重要或是最困难的事情,因为如果事情无法进行下去,那么连待办事项一览表中的第一项都做不完,压力就会持续累积,工作的心情与节奏也会受到影响。
何不如先解决一些简单又难度较低的事情,例如清空电脑里的回收站,整理桌面或抽屉,回复需要批核的文件等等,让这层层累积的小小成就感,减轻压力,提升信心,逐步建立起自己一天的工作节奏。在这样的状态下,再着手进行难度较高的工作。
当然计划赶不上变化,一天之内,我也会经常多次修改或重新安排TO DO LIST。而正因为频繁的重新审视工作表,让自己能够认清现在走到了哪里,还有哪些想要去做的或者应该去做的事情。在这样反复的过程中,让工作的前景变得清晰,从而使内心感到平静。
03. 切换你的“ON”与“OFF”键
工作上最不可或缺的,是专注力。而要做到专注,最重要的就是放松。
因为专注力是有限的能量。如果专注一整天,身心都会消耗殆尽。因此,均衡运用专注力的能力变得非常重要。
我会把工作的这8个小时划分为几个区块。一般早上的4个小时,是专注力和思考力俱佳的时间。我便用来集中攻克软件的技术难题,并且每隔一个小时休息一次,起身去接杯水,活动一下脖子。由于中午午休时间较短,会导致在下午的时间里专注力下降,需要借助一些刺激来恢复大脑的快速运转。我的通常做法就是将解答用户的技术问题放到午休后的2点到4点半,因为借助用户的问题来迫使自己转动脑筋,驱赶困意,提高专注力。而距5:30下班前的最后一个小时,基本上,我会把它当作冷却的时间。让即将结束一天工作的自己冷静下来,到窗台边眺望一下远方,有条件的话还会走出去呼吸一下外面新鲜的空气。当然,偶尔也会有被会议或是其它工作耽误的时候,所以最后的一小时,也全当是工作延长的储备时间。
除非特殊情况,我们公司是不要求加班的。而我也认为,工作了一天之后,需要有切实的休息时间,让自己在这段时间里彻底放松,享受不被工作打扰的生活。尽管会有这样或那样的突发状况致使我们不得不继续工作,但是我们也必须有意识地以“休息”为目的,平衡一天的专注与放松。
其实在“ON”与“OFF”之间,难以进行严格的区分。但是,我们一定要知道“OFF”时间的价值。因为放松,才能专注于每天的工作。如果发现专注与放松的时间开始失衡了,需要果断地利用各种假期或年假来调节,使两者恢复平衡。
04. 结论
要想不被工作追着跑,制作自己的TO DO LIST,持续地做,累积淡定的每一天,才是提升工作质量的最快捷方式。
让时间喜欢你,站在你这边。
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********小皮同学的第4篇文章********
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