管好时间才能过好一生

【齐帆齐微课】

人的一生最宝贵的就是时间。一切都必须以拥有时间为必要条件。没有时间就没有一切。每个人的时间都是有限的,过一天就少一天,用一秒就少一秒。当一个人的时间清零时,人生就结束了。过好这一生,其实就是管好你的时间。

怎样管理好自己的时间?著名的时间管理专家、个人与组织效能专家叶武滨的《善用时间》一书,提出了一个时间管理的理论,就是:道、术、器、用。

何谓道?就是人生愿景和目标。要管理好你的时间,就必须首先明确人生的愿景和目标。这是时间管理的基础和最终目的,是时间管理的出发点和落脚点。

确定人生愿景和目标并不是一件容易的事情。通过价值观、性格类型等方式寻找人生的目标和愿景是一种从上到下的方式。通过关注当前的道路寻找人生目标是一种从下到上的方式。如果短时间内无法发现自己的人生目标和愿景,那么可以先确定短期的目标,比如十年,三年,一年。

何谓术?就是时间管理的方法。时间管理的方法有以下几种:

(一)列清单

1.围绕目标定任务。根据目前确定的人生愿景和目标,删除和自己没有关联的事,列出待办清单。

2.围绕任务定轻重。根据四象限管理法,对待办清单进行分类。确定重要紧急的事项,重要不紧急的事项,不重要紧急的事项和不重要不紧急的事项四大类,明确轻重缓急。

(二)吃番茄

任务确定以后就是专注于任务了。专注于任务才能提高时间质量,提高时间质量才能提高人生质量。番茄时间管理法就是专注于任务的方法。这一方法是弗朗西斯科·西里洛于2006年推出的提升工作效率方法。它之所以取名“番茄”,是因为这个方法中需要运用带有番茄外观的机械计时器。

这一方法就是选择一个任务,在一个番茄钟时间内全神贯注于这个任务。番茄钟响起后,休息5分钟,再进入下一个番茄时间。每完成四个番茄钟,休息15分钟。如此进行下去,直到任务完成。

王阳明说:“知是行之始,行是知之成。”要自觉运用番茄工作法,应该明白其原理。结合书中讲解,番茄工作法的原理可以归纳为:

1.化无限为有限。连续的时间给人的感觉是,时间是无限的,是可以不断支取的。好像自己的时间永远也用不完。在这种状态下,人很难有意识地提升自己的效率。番茄时间管理法对时间进行切分,让人感觉到时间是有尽头的,有节点的,是可以被消耗完的,用一点就少一点的。这种感觉就会给人一种无形的压力,使人产生紧迫感,从而自觉地提高工作效率。

2.化繁难为简易。番茄时间管理法在对时间进行切分的同时,也把任务进行了切分,就是你要完成的任务变成了一小块一小块,完成一小块你就向完成任务的目标前进了一步。这种方法把衡量成功的标准降低了,就是不以当前工作完成与否为标准,而是以是否全神贯注于这短短的25分钟为标准,从而不断给人动力和信心,即使面临大项目也不会产生畏惧感和挫败感。

3.化紧张为轻松。番茄时间管理法要求每学习、工作一个番茄钟,小憩一段时间。这种方式可以让人劳逸结合,保持大脑的高效运转和思维敏捷。

(三)吃青蛙

“吃青蛙”源自美国的博恩·崔西的著作《吃掉那只青蛙》。“青蛙”指每天最重要和最难完成的事情。

列出清单以后,每天都要先挑最大最丑的青蛙去吃。

何谓器?就是时间管理的有关工具。有了器,实现道、术、器的无缝对接,才能将时间管理的理念真正落地。书中推荐了印象笔记和OmniFocus等工具。

印象笔记确实不错,可以管好自己的所有电子资料,减少自己查找资料的时间消耗。OmniFocus虽然作者说很好,但似乎不太流行,还需要每年付较高的注册使用费。我更喜欢注册费低廉的“专注清单”APP。这款软件实现了列清单、吃番茄、吃青蛙的完美结合,可以统计番茄数量,让你知道时间都去哪了,知道自己的任务完成情况。这种反馈给应用带来不少乐趣。

何谓用?就是实践。时间管理的道、术、器,需要自己不断实践。通过不断运用、反复实践,才能熟练掌握,养成习惯,让自己变得更优秀。

人生就是时间,管好时间才能过好一生。

【齐帆齐第2期28天(4)篇1558字】

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