你有木有过这种感觉:每天都很忙,然并卵,并没有什么实际收获?
今天我来介绍一下一个很实用的时间管理法——番茄工作法。
啥?这玩意儿早就听过了,然而并没有用。
不急,这可是我从一个资深老师那里偷学来的,他理解的和一般人不一样。
老师认为,番茄工作法是世界上最简单有效的时间管理法,没有之一,相对于GTD更简单,更方便。
有些时候,你可能什么事都不想做,无法专注。N次下决心好好听一节课,却没有一次做到。没关系,让番茄钟来拯救你吧!
下面开始上干货。
第一 步骤
01.工具:
定时器,笔,一张白纸。(对,就是如此简单)
定时器的话,有很多专门针对番茄工作法的app,可以按照自己的喜好选择。(我用的是发条番茄钟)
02.一个番茄是25分钟,在白纸上写下你当日的计划清单,并预估每项任务要用多少个番茄,记录下来。
03.按照“要事第一”原则,开始吃第一个番茄,按下定时器。
04.吃完一个番茄,在你的计划清单上划个✔。
——注意:
每吃掉1个番茄进行一次短休息(五分钟);吃掉4个番茄进行一次长休息(20~30分钟)。休息时,不要想与工作相关的事,走动走动,甩甩手,为大脑恢复充分的能量。这点看似简单,但很重要,必须要准时休息。
番茄钟不可分割,提前完成时不可直接做下一个任务,必须等番茄钟想起。
不能看手机,如果有什么事突然想起,就记录在你的任务清单上,过后再做。
有超过4个番茄钟的大任务时,为了方便记录,应该分解成几个小任务,然后确定每个小任务用几个番茄钟来完成。这样做的好处是可以增强你的自信心和成就感,这很重要。
第二 番茄工作法三阶段
——执行层面。刚开始使用番茄钟时,你可能得花几天来学习和适应,熟悉这些步骤。
——分析、总结层面。这时,你对步骤已经很熟悉了。你要开始分析自己每次做任务时,预估的番茄数与实际番茄数有何差距,问一下自己,下一次遇到同样的工作,能否更准确地预估。
你每天晚上可以花一个番茄钟的时间来制定第二天的计划,并预估番茄数。
——准确统计、预估层面。这时,经过反反复复的预估与实践,你可以很确定地回答老板:我完成这个任务需要3个番茄钟,一个半小时!听着那种确定的语气,明显是对时间有着较强的把控能力了,该得多自信啊!
其次,你可以很好的统计你每天花多长时间来自我提升,是7个番茄钟还是9个番茄钟?相信你会有很大的成就感。
第三 如何更好的吃番茄?
01.刚开始学习时,可能一下子专注25分钟有点困难,这时,你可以从10分钟开始,然后再到15分钟,20分钟,25分钟,循序渐进,一步步来。(也可以是30分钟,35分钟,但最好不要超过40分钟,毕竟人的注意力时间有限)
02.学会休息。在短休息5分钟期间,你可以站起来走动一下,甩甩手,做下眼保健操。你可能觉得工作25分钟,不累,不用休息,那没错,刚开始时你是不累,可接连做4个以上的番茄钟你就会有点烦了。所以,这五分钟一定要休息好。
如果是长休息的话,有20~30分钟的时间,你可以小憩一会儿,调好定时器,醒来时必定满血复活,精力充沛。
03.学会如何处理被打断。如果想看手机,或突然想起什么事没做,你可以先在任务清单上写下来,过后再处理。如果是你的老板或朋友找你,你可以告诉他们你在做任务,等你25分钟,实在有什么重要任务了,那这个番茄就得作废,下次重做。
04.我们可以用番茄钟来做什么?
——用于成长:阅读、学习、工作、思考。
——用于其它:会议时间、吃饭时间等等,方便记录你的时间开销。
05.对于一些琐碎的事情,可以集中起来,用一个番茄钟来解决。
06.你一天的计划最好不要超过12个番茄,否则就有点吃不消了。新手可以从每天7~8个开始。
番茄工作法对于其它时间管理法的核心优势在于:预估和统计能力。预估,你可以拥有对自己时间的把控能力;统计,可以记录下你每天用于成长的时间,很有成就感。
不要小看一个不起眼的25分钟,一天累积10个25分钟,效果必是惊人的。
番茄,营养又健康,每天吃掉10个番茄,你就每天都在成长。
动起来吧!
【END.】