规划采购管理
一、规划采购管理定义
记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
二、为什么规划采购管理
确定是否需要外部支持,如果需要,则还要决定采购什么、如何采购、采购多少、以及如何采购。
三、如何规划采购管理
输入:项目管理计划、需求文件、风险登记册、活动资源需求、成本进度计划、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产
工具技术:自制或外购分析、专家判断、市场调研、会议
输出:采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、变更请求、项目文件更新
四、输出具体内容
采购管理计划书里应包含哪些内容
1、合约类型。
2、风险管理议题。
3、是否独立估价,独立估价是否作为评价标准。
4、如果执行组织设有采购、发包或采购部门,项目管理团队仍可独自采取的行动。
5、标准化的采购文件(如果需要)。
6、管理多个供货商。
7、采购与项目其他方面(排程、绩效报告)的协调。
8、影响规划采购的限制条件及假设事项。
9、采购所需的前置时间,以便与「发展时程」相协调。
10、自制或外购的决策,并与「估算活动资源」及「发展时程」相连结。
11、定订合约中交付目标之交付日期,以便与「发展时程」与「控制时程」流程相协调。
12、辨识是否需求履约保证金或保险合约,以减轻项目风险。
13、定义卖方发展及维护工作分解结构(WBS)的方向。
14、定义采购合约及工作条款的形式及格式。
15、辨识是否预先审查合格的卖方。
16、管理合约及评估卖方的采购衡量指标。
采购工作说明书包含哪些内容
五、案例