因为这一篇文章4000多字，阅读可能需要10多分钟，建议先收藏再看。

本着出精品的原则，此文极度适用于presentation，汇报作业，演说等场景，而且是以准备阶段，演讲阶段以及复盘这三个阶段跟大家聊，所以干货极多，可以说看这一篇就够了！话不多说，先上目录

一、准备阶段

罗胖说筹备跨年演讲需要提前半年准备，4个小时准备半年！presentation虽然没有这么正式，但准备一星期其实不为过，那么一次好的presentation都要准备哪些东西呢？

1、准备内容

无论老师是否给你一个主题，请尽量选择自己熟悉的东西，而且一定要在这里多花时间，最重要的是你要有一个清晰的结构，只有清晰的结构才好理解，并且这样自己背诵起来也会比较方便。这里推荐两款工具，xmind和即书，xmind可以直接把你的思维结构展现出来，比如老师说这期的主题是介绍一个电影，你就可以列成这样

上图仅用作说明。结构化思维有一个MECE原则，简单来说就是互不相关和完全穷尽，还有一个小的原则是不破7，也就是说没一个分支不超过7个小分支。

再说第二个工具即书，他的好处是有一个思维导图视角，你可以一边内容排版一边梳理逻辑，两者可同时进行。

关于结构化思维会让你的表述更清晰更有条理，这里推荐《金字塔原理》，可以说是所有讲结构化知识的基本都会推荐这本书。

最后建议大家先做好deadline，把模块进行拆分，比如下周2就要演讲，那么这周1就要定主题，周2内容梳理完成，周3找好素材，周四完成PPT，周五周六周日排练并准备好演示道具，有了这样的大框架，再把定主题，内容梳理的小框架套进去，这样会更清晰。

2、要点提炼

大多听众最多只能记住25％的内容，挑出你最想听众记住的关键信息点，明确你最想让观众记住的一点，并围绕展开你的presentation。还是以血战钢锯岭举例，介绍电影不一定是介绍他的剧情，你也可以从侧面的角度去跟大家聊，比如要聊一下他获了哪些奖，或者聊一下他的导演，制片，演员阵容等等

如果可以，最好你能用故事的方式把他们串联起来，故事的本质无非是事物因果关系，同时这也是我们大脑的思考方式，而且最好带一些转折，一直都是平铺直述的话观众听着也会比较乏味，比如拿攀登者举例，攀登者的演员阵容不可谓不强大，胡歌，张译，吴京，井柏然，章子怡各各都是老戏骨，而且演员为了拍摄还受了伤，但是网上依旧不依不饶，还没上映就有千条差评。

3、内容排版（选择恰当的工具）

下一篇文章会跟大家聊聊presentation所有可能会用到的工具，这里先推荐制作PPT的工具，即书。市面上presentation的模板很少，但是即书有，而且还把开场，背景介绍，目录，详情，Q&A等都列出来了，在美观的同时可以保证让你用最少的时间来排版，而且还有特效功能，跟别人的比起来，足够让你自豪一把。

内容排版的一些tips

3.1.PPT上一页最好不要超过100个字，条目不要超过8行（含标题），项目不要超过5点。

3.2.PPT的标题一定明显，不能让人认不出来。

3.3. 图片分辨率尽量高。

3.4. 一般使用简洁突出重点的ppt模板。

3.5.使用要点提示卡协助练习

4、背诵稿件

如果可以，不要背稿，而是你真的去理解去记住，知道自己说的是什么，这样会让你更有自信，如果做不到可以自己先背熟。自己背熟后就可以对着远处背诵（现场模拟）。也许会有来来往往的人盯着你看，但是就是要这样，因为你的听众也可能根本不听，但是会盯着你看。你也可以对着镜子练习。虽然不太喜欢，但是真的有用，既可以调整自己的动作，也可以给你增加信心！

5、一些tips

5.1有些词，你会不停的在那里打结。要么，疯狂的重复这个句子，要么赶紧换掉，直到它不再影响你，否则一定会出事。

5.2一定要保证自己可以流利的说稿子。至少3遍。

5.3.使用要点提示卡协助练习

反复的练习，因为练习可以给你带来自信。在提示卡上写下关键提示词帮助你更容易记住要点。

5.4.能说大白话就不要说专业术语，你懂观众可能不懂。

5.5.严格把控好时间，只有在时间范围内，你才知道那些更重要

二、演讲阶段

演讲阶段大家问的最多的就是如何克服上台前的紧张

据说紧张分为两种，一种是你没有准备好，所以紧张；另一种是，你已经准备好了，但还是很紧张。这跟你的自信有关

没准备好这个状态我得说两句，重点是怎么算准备好！达到一个什么状态算是准备好！我认为有这么几点

1、能对全流程有了解并准备好备案，比如现场灯的亮度会决定你的PPT背景色的明暗度，比如演示的电脑是不是用教室那台？那台电脑是否能联网？是否ppt的版本和你做的版本一致，你用的字体是否那台电脑上有？是否需要准备红外笔？等等等等，能想到的细节都要想清楚，而且要提前进入演练，这点很重要！

2、准备稿件时，不仅能连贯和带情绪地顺下来，同时每5分钟有一个能让观众关心/记住的点，不一定非得是5分钟，只是为了说明要掌握好观众脑中的波峰波谷曲线。

3、对现场环境的熟悉，是讲台还是U型的还是圆桌式？PPT里的字号多大才合适？如果是你第一次去的地方，建议提前半个小时到随便找人聊聊天，让大脑对现场有熟悉感，可以适当克服恐惧。

4、从观众的角度认为自己讲得好，这点不解释，首先你得有空杯心理。

如果能达到上述4点的话，基本上算是准备好了，那剩下的问题就是已经准备好了，但还是很紧张。我这里只说我是怎么克服恐惧的，因为我是一个比较矛盾的人，所以会自黑的同时让自己自恋。

比如在对着镜子联系中看到了自己的眼睛

我心想，唉我去，我这小眼睛简直太有神了，跟李荣浩一样！台下是不是有人就会说“敢不敢睁开眼睛再演讲？哈哈哈哈”

可能也算是转移注意力的一种方式，但是不一定适合大家用。

说完紧张说开场，尽量用完全出人意料的方式开场

演示开始的30秒到1分钟对成功至关重要。因为这是听众对你的展示进行初步判断的阶段，同时也是你引起他们兴趣的关键时刻。如果你不能在这个时间段抓住他们的注意力，那么接下来的展示将会变得异常艰难。

这里可以学习一下新东方创始人俞敏洪的演讲

“我以前来过北科，不过目的不纯，是为了找女朋友，但遗憾的是，北科女生都不喜欢我。”2008年11月14日晚，俞敏洪应邀到北京科技大学演讲。这个诙谐、风趣的开场白，引得北科学子们哈哈大笑。

“我１８岁离开江南水乡去了北京，被北方的风沙吹得一脸沧桑。”2010年6月9日，俞敏洪回到家乡的江南大学演讲两小时，吸引了一千多名大学生听众。自嘲式的开场白，一下子拉近了他与家乡学子之间的距离。

剩下的就是一些tips

1、挺胸抬头，注意姿态

有65％的交流都不是通过语言的形式进行的。肢体语言相当重要。选择个恰当的姿势，确保你看起来自信给力。

除此之外，一个好的站姿也能帮你平稳呼吸，保持冷静・交流。

2．跟观众保持眼神交流

适当的眼神交流不仅能帮你与听众之间建立一种强有力的联系感，还能使你看起来

坚定自信，善解人意。

随机挑选四个听众，轮替与他们进行眼神交流。

3．注意语速

讲得太快，会让听众跟不上你；讲得太慢，显得你没有活力激情。你应该在强调重点的时候放慢语速，在讲段子或暖场时则适当加快语速。

4．首尾点题，相互呼应

怎么开始，就怎么结束。开始和结尾点明关键信息。

5.如果在展示的过程中遇到了突然的故障怎么办？

一定别慌，责任不一定在你。如果是PPT错误等不妨碍整体进程地，得体地略作解释即可继续，如果是话筒故障，直接大方地请工作人员调试更换即可。

三、复盘

复盘这个概念最早来源于棋界，是围棋中的一种学习方法，指的是在写完一盘棋之后，要重新摆一遍，看看哪里下得好，哪里下得不好，对下得好和不好的，都要进行分析和推演。

2013年马云在赢在中国蓝天碧水间活动现场，为正在复盘的企业家选手们提出了一些意见：

“赢的人要反思，我们侥幸在哪里，输的人要反思，我们输在哪里，是哪些事情我们做好了，我们就会赢，把时间专注在这，可能会好些，否则永远把时间停留在这个没做好那个没做好，那就没士气了。因为输的反思的目的是下一场要赢。赢的人也要反思，我们侥幸在哪里。” ——马云

那么复盘应该怎么做呢？

1、回顾目标

这里的复盘可能不会像销售那样，签单多少个就是多少个，有个准确的数字，但也是有机可循的，比如演讲过程中达到3次鼓掌，比如提问题的观众超过5个，比如受到老师的表扬等等。要是当时定的是“尽可能的做好演讲”这样目标的话，那就……唉，难怪表现不好。

2、 呈现演讲结果

如果你们是小组进行的话，要在结束后开个复盘会议，把结果呈现在会议中，让小组每个成员都知道。

对获取的结果也要进行一个简单处理，比如说观众鼓了3次掌，那么是哪些原因导致观众鼓掌呢？是演讲出现尬场观众鼓励性的鼓掌还是因为内容的精彩？；反过来，也可以清楚地知道是哪里表现得好，哪里表现的不好，是演讲坑坑巴巴的还是与PPT没配合好。

3、深入分析差异

团队讨论深入地分析产生结果的原因，根据现有目标和结果的差异，提出部分假设，比如：

是否高估了PPT的展示效果？

演讲的状态是不是最佳？

还是语速问题问题，没能打动观众？

是不是逻辑点梳理的不够清晰？

有了这些假设之后，就需要去验证， 常用验证方法有两种

通过数据验证，下一次演讲再试

问问观众，他们记住了哪些点，他们对那些话更感兴趣

4、导出经验总结

在经验总结上不要流于表象，尽可能的发现问题的本质，让问题不会再发生。

比如说通过分析假设PPT的稳定性不够，且经过观众回访验证了这个猜测，那你的得出来的经验总结是什么呢？

初级复盘：下次做演讲的时候，我自己先提前试试，不能打开就要让其他小组成员加强

中级复盘：PPT作为演讲重要的一环，需要重点监督，每次都要特别交代相关人员完成足够有效的测试和反馈

高级复盘：明确制定内容梳理，素材寻找和制作人员的工作职责要求，将PPT的稳定性作为重要考核指标之一，另外演讲人员没有及早发现问题，也在这方面缺少关注的意识，需要重点加强。

在过程中也要敢于追问为什么，验证是否得到经验结论可靠有效。

在总结完经验后，也要将可以改变的行动列下来，并明确可以实现的时间和执行对象，这是复盘最重要的成果输出。

复盘的Tips

复盘有效的要点

在演讲结束后，最短时间开复盘会议，这样很多细节和用户反馈都历历在目，做复盘的可靠性比较高。

不推卸责任也不妄自菲薄，而是尽可能地呈现一个完整真实的活动过程。每个参与者都有平等的发言权，都能真实地表达想法。

要有专人控制时间和记录要点，控制每个部分的时间很重要，另外记录要点也是一种会议成果的输出，有利于把下一步行动和经验总结记录下来。

到这里，整个演讲/presentation/汇报作业的整个教程就算聊完了，下一期跟大家聊一下从制作内容到演讲可能会用到的工具，算是一篇工具的汇总，敬请期待

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