这一讲,我们要把精益管理拓展到非生产部门。
业务画卷的精髓,就在于长,每一天,每一个动作,都不能落下,千万别因为“限于篇幅”之类的原因,省略掉里面的什么细节。画卷贴出来,大家能一起看,看到全部的事实,就能很好的避免每一个部门看问题的时候,以自我为中心。
制作业务画卷的流程步骤
第一步,选定课题,设定目标。
课题不能随便选,要选客户老抱怨,或困扰公司多年的老大难问题。
第二步,现状调查。
现状调查,把画卷一分为二,上下两部分,对应着两个进度表,上面是规定状态,或理想状态,需要标明公司规定的流程,每一天该做什么动作,规定状态下面对应的,就是实际状态进度表。
实际进度表中的5个注意事项:
1,每一步的动作,都要具体,且符合事实。哪个部门、谁、在什么时候、做什么动作、写什么内容、传递给了谁等,都要写清楚。
2,横轴的时间,一天天连着展开不可倒回,不能跳过。
3,发现问题,就贴红牌。与规定状态不同,也要贴红牌。
4,所有证据必须贴上。
5,某天事情太多,写不下,可另附一个大海报。
第三步,复盘找到真因。重点看红牌问题。