做项目计划的重头戏在于工作分解。工作分解占据了项目计划很大一部分,需要花费更多时间来认真完成。下面将告诉你一些工作分解的流程和相关概念知识。里面涉及到的具体做法和知识点,由于篇幅的问题,没有办法详细说明,请不明白的朋友自己查阅相关资料吧。
工作分解结构(WBS)概述
定义:
Work——完成项目所需要做的所有工作
Breaddown——把以上工作分解成更小的工作包
Structure——把上面的工作包有效地组成结构
作用:
创造甘特图,分配工作任务
估计时间和预算
风险分析
检查项目是否按时按量完成,调整项目路径
WBS分解过程
考虑:对产品分解or对过程分解
分解方法:
1.模板法
2.基于产品或服务的分解法
3.基于生产产品或服务的过程分解法(产品生产过程:设计—开发—测试—交付)
分解工具
——头脑风暴法
分解原则:
1.相关核心人员一起参与分解(与项目成员达成共识)。
2.最终工作包要能100%完成任务,不能有遗漏。
3.工作包工作量以1~2周为宜(根据实际项目情况确定)。
4.文档化、可考核、有清晰的责任人。
分解后,应检查分解结构;检查清单如下:
1.每个任务的状态和完成情况可量化
2.明确定义每个任务的开始和结束时间
3.每个任务都有一个可交付成果
4.容易估算成本
5.各项任务独立
小结:分解WBS的步骤:
1.审阅项目要求
2.确定项目的最终产品或服务
3.分解WBS
4.检查分解好的WBS
安排项目的资源
WBS产生的结果——活动清单(工作包)和里程碑
安排活动资源的过程:
估算每次活动所需的材料,人员,设备(用品)的种类与数量的过程。
估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。
安排活动资源的工具:
专家判断——项目经理or高管(根据以往经验判断)
项目管理软件——open project,Gantter;MS project;Primavera;拓源优课(科研项目专用)
制作项目网络图
估算:
计算估算:
参数估算:历史数据与其他变量的统计关系
三点估算:
排序:
最后再次回顾这张图
倘若上述的内容,你都能够明白,并且结合自己的项目灵活运用的话,相信你一定能够把项目计划做好。
本文转载自拓源优课:www.toyoke.com