最近我看了一本书叫《精要主义》，作者是格雷戈·麦吉沃恩。如果我们感到自己每天忙忙碌碌却又效率低下？感到自己劳累过度却又没有发挥所能？那么我们就要借助精要的力量帮助我们摆脱又忙又累的生活，过真正属于自己有意义的人生。

什么是精要主义？

精要主义不是如何完成更多的事情，而是如何做好对的事情。它提倡更少，但更好。总之，一句话:把时间与精力只用于做有意义的事。

首先我们要理解我们曾经试图躲避的三种现实，没有它们，精要思维就毫无意义或无从谈起。

选择：一旦我们放弃自己的选择能力，别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。所以我们可以选择如何支配自己的精力和时间。若无选择，讨论权衡取舍就没有意义。

甄别：几乎一切都是噪声，只有少数事情价值非凡。正因为如此，我们应该费时费心地去辨别什么才是最重要的。有些事情比其他事重要得多，因此费力找到它们重要的事是磨刀不误砍柴工。

取舍：我们不能什么都有，也不能什么都做。如果可以的话，我们就大可不必评估和淘汰各种选项。一旦接受了取舍的现实，就不要再问：“我怎样才能完成这一切？”而是要问一个更加诚实的问题：“我要解决的问题是什么？”

只有理解了这些，我们才能像精要主义者那样去思考。

然后一旦彻底接受并理解了它们，遵循以下3个简单的步骤，那么在我们的生活和工作中就会变得自然而然，并成为一种本能。

那到底是哪三种步骤呢？

①

精要之路的第一步是探索，也就是如何从众多事情中找到真正有意义的事。

在一场关于时间管理的TED演讲中，演讲者讲了这么一个故事：说的是她邻居家里的热水器坏了，地下室被水淹了，于是她那一个礼拜花了整整7个小时修理管道修复地下室。如果问这个邻居，你能一礼拜挤出7个小时运动吗？她肯定会说，哪有空啊，我都这么忙了。可是当地下室被淹了，她就不得不花7个小时来处理这件事。

我们无法创造时间，但可以选择如何利用时间。为了区分出真正有意义的事情，我们要花点时间来探索和思考问题的本质。

001 留点时间停下来思考，跳出来做个局外人，能把形势看得更清楚。

领英的CEO杰夫·韦纳每天都会从工作中腾出两个小时的时间，专门用来思考。他说，这是最具价值的提升工作效率的办法，保证自己能够主宰这一天的时间，而不是成为这一天的奴隶。

002 把握问题的本质。在这个信息爆炸的时代，人们更容易忽略问题的关键所在。

书中讲了这么一个故事。尼泊尔每年都会有很多早产婴儿，因为没有充足的脂肪保温而夭折，贫困地区的人们根本负担不起20000美元的婴儿保育箱，很多人就想，怎样才能为他们设计一款200美元以内的婴儿保育箱呢？

这看起来好像并不难，用塑料保温箱就可以搞定。但是学生们没有这么做，而是煞费苦心地寻找问题的关键所在。他们去尼泊尔考察发现，大部分的婴儿是在缺乏电力供应的农村出生，所以他们最终以25美元的成本制造出了无需用电的保温箱，完美地解决了这个问题。可见，聚焦于问题本质是多么有意义啊！

003 用更严格、更明确的标准来做判断，放弃看起来还不错的选择，只等待最好的机会。

TED人气演说家德雷克就是这样的人。在面试的求职者中，如果没有人能打动他，他就会全部拒绝，直到招到最满意的人。别因为饥不择食就随便用不喜欢的食物填饱肚子，答案如果不是一个确定的YES，就是一个大大的NO。

②

精要之路的第二步是排除，也就是放弃不够重要的事情。

人们天生会害怕失去时的失落感，好久不穿的旧衣服，真的要丢掉时，还会有点恋恋不舍呢。该怎么排除不重要的事物呢？

001 确立明确而有意义的精要目标。

事实证明，如果没有明确的目标，团队的积极性和合作性都会大打折扣。莱恩·福克斯被英国首相任命为首位数字化倡导者，你可能不太了解这个角色是什么意思，但你一听她的目标就能明白了：“到2012年末，保证让每一个英国人都能上网”。是不是简单具体，又容易衡量呢？这样的目标才能鼓舞人心，这就是精要目标。

002 学会优雅地拒绝别人。

乔希·比林斯说，人生中一半的麻烦来源于答应得太快，拒绝得太慢。放弃被所有人喜欢，合情合理地表达拒绝，短期内好像会增加社交成本，但长期来看，赢得尊重比受人喜欢更重要。别害怕拒绝，不好意思会害了你。

003 及时止损，不要掉入沉没成本的陷阱。

人们总是很难放弃看了一半但却索然无味的电影，以及等了好久但还没来的公交车。那些舍不得放弃，但已经花掉的时间、精力和金钱都叫做沉没成本。既然沉没成本无法收回，不如干脆忽略，及时止损。承认自己的错误并不羞耻，因为我们真正承认的，是现在的自己比过去的自己更聪明了。

③

精要之路的第三步是执行，既然已经确定了什么是有意义的事情，那么我们该怎么做好它们呢？

非精要主义者靠意志力和蛮力来执行，但精要主义者通过淘汰无意义的事来节省时间，设计一整套体系让执行毫不费力。

001 首先是要记得做好充分的准备。事到临头才手忙脚乱地准备，很容易出差错。

对于真正重要的事情，未雨绸缪才能有备无患。提前考虑最坏的可能性、多预留出一半的时间，会让事情顺畅不少。

002 搞清楚阻碍任务完成的薄弱环节是什么。

就像瓶颈工序会影响整体的生产效率一样，我们也要找到阻碍整个任务顺利完成的瓶颈。比如你要在下午两点前完成一份报告的草案，那么就可以好好琢磨一下，有什么因素会阻碍报告草案的完成，比如包括缺少材料、会被人打扰、过于追求完美等等，然后把这些因素一一排序，从最主要、最影响效率的因素开始解决。

003 形成常规，养成好习惯。

偶尔早起，你会觉得很痛苦，但对于天天早起的人来说，这就是习惯成自然的事，不需要花费额外的精力。所以，养成习惯，是移除障碍最有用的工具之一，能够让精要事务按照默认路径实现，从而释放出宝贵的精力。

最后总结一下《精要主义》的三个步骤：

第一步是探索，从众多事情中出区分出真正重要而有意义的事情。第二步是排除，也就是放弃那些不够重要的事。第三步是执行，也就是让重要的事情执行起来畅通无阻。