读《以极简的方式过一生》摘录九: 合理安排,每次专注做好一件事 2018-12-01

工作极简,单任务没压力

工作最大的敌人就是混乱。将心力分散在太多的事情上,就会降低效率徒增烦恼。你需要清除一切分散注意力、产生压力的想法,把你的注意力集中在你主要专注的事情上,像服务员“一次只服务一位顾客”一样。

一、想太远会被吓倒,只做24小时计划

◆ 我们就像某个童话故事里那匹拉磨的骡子,害怕未知的将来,不知所措地日复一日拉着磨盘在自己熟悉的领域转来转去,转了一辈子还在那间磨坊里。

◆ 你不必去寻找一条所谓正确的道路,只需要把你身边的事情做好,把你的本职工作做好,或者是比别人要求我们做的更多一点,你将会发现世界在我们面前豁然开朗。

二、每天只做三件事,且做好这三件事

◆ 计划的时间越长,中间的差距也越大,越不容易把握,所以我们把计划的时间定短一些,这样我们就能把工作做得更高效。

◆ 如果一天只做三件事,那我们就会自动挑选对我们来说相对重要的三件事情。你就不必再像以前一样,为了一大堆无关紧要的事情弄得自己紧张兮兮,忙忙碌碌了。

       法国著名现代物理学家艾迪·赛亚里说过一句很形象贴切的话,他说:“以秒计时的人比以分计时的人,要多出时间59倍。”虽然这个说法看起来有些夸张,不过有一点是可以肯定的。如果我们能够把计划的时间单位定得小一些,我们对时间的利用也会相对高效许多。

     言归正传,如果我们订下计划每天做三件事,对我们有什么好处呢?

第一,如果一天只做三件事,那我们就会自动挑选对我们来说相对重要的三件事情。你就不必再像以前一样,为了一大堆无关紧要的事情忙碌不堪了。

第二,我主张在今晚就订好明天的三件事计划,这样当我们醒来的时候,就不会不知从何下手了,而是根据头一天的计划迅速开启新的一天。

第三,马上行动,立即从第一件事做起,完成第一件事情之后,迅速进入第二件事情的准备。一件一件做完,哪怕是提前完成也不要在中间夹杂一堆琐碎的事情。因为琐事很不好把握时间,很可能会影响你的计划。不如先做完自己计划的重要事情,再去做不重要的琐事,你就不会有压力。

第四,两件事情中间适当让自己休息一下,可以喝杯茶、看看窗外绿色风景、走动走动、上网看看你喜欢的新闻,大概15-20分钟之后,就像听到上课铃声那样,立即投入下一件事情的工作中。

第五,当你三件事情都做完了,这时候你可以做一下你喜欢的事情,比如读一些小笑话,逛逛淘宝店,甚至有条件的还可以打个盹。不必急于提前去做明天的事情。因为今天你已经完成了三件事情,你就已经比很多人强很多了。也许别人做了五件,甚至十件事情,但相对都是不那么重要的,效果却大不如你。

第六,成批处理琐碎事情。每个人都难免有一些耗时的琐事,你可以把它们留在上午结束或三件事情都完成之后再去做。

为了让自己活得更轻松、快乐,更高效、自在,从现在起,每天给自己一个计划吧!只做三件事,剩下的都放到明天处理。我保证,地球照样转,日子照样过,而你,坚持这个习惯,一个月之后,你会被自己的进步吓到的。

三、最不想做的事儿最先做,越做越轻松

◆ 在困难面前,你恐惧害怕,困难就会成为拦路虎,成为你停止前进的借口;你强势、勇敢,困难就会软弱,漏出破绽与缺口,成为你脚下的垫脚石。

◆ 应该做的事情不去做,总是畏难,一拖再拖,事情不能解决还会给人一种潜在压力,总觉得有个包袱与自己如影随形。

     当我们面临某些讨厌的工作并且这项工作还挺重要的,非做不可,那怎么办?我们可以在心里当它是一个心情的毒瘤,第一时间切除它。如果一刀下去没法干掉,那就分成几块,慢慢切,做一点少一点,你会发现当你投入进去之后,不知不觉事儿就解决了。并且感觉接下来的工作会开展得无比轻松,没压力,心情自然也就倍儿好了。

四、每一小时只专注一件事

◆ 如果您愿意试试做一个“鼠目寸光”的人,每次只看一小时,每一小时只专注一件事情,那你就会发现你没有时间去忧郁将来、抱怨过往了。

◆ 以你最快的行动、专注你所有的精力,专心致志,倾情投入,努力,付出,踏踏实实活,那些烦人的事和人就没法打扰你了。

◆ 你可以把自己当成一棵长歪了的树,你要自己修剪那些杂七杂八的枝杈,会流血,会疼,忍一忍,就过去了。要闪光,必须毫不留情刮掉自己身上的锈。

      就是现在,马上开始改,接下来你该干什么就去干什么!记住,不能放松要求,这是第一步。你今天的计划是什么,你就一定要做到,要逼自己,一定要完成。你可以把自己当成一棵长歪了的树,你要自己修剪那些杂七杂八的杈,会流血,会疼,忍一忍,就过去了。要闪光,必须毫不留情刮掉自己身上的锈。

       你面前一座又一座山,一条又一条河,越害怕,越不敢过,你就越急躁,越难过。现在就抬起你的脚,一步一步走下去,对岸便在脚下。生命就是现在,现在就是眼前的每一个小时,你抓住它,冲过去,冲过去,你就冲过去了!

五、思前想后累死人,只关注手头上的事

◆ 你不行动,那么结局就是注定的失败,而你行动了,明天那个结局就是未知的,并且你行动得越多,结局就会越偏向你想要的方向。

◆ 放下那看不到尽头的远大目标吧,扔掉你所谓的长远计划吧!从现在做起,从努力做好手头上的事情开始,往往更容易在不知不觉中取得意想不到的成就。

◆ 如果我们没有更好的出路,那就不要思前想后折磨自己了,我们只需要关注当下,尽力而为就行了!当你努力够了,机遇总会出现的。

        放下那看不到尽头的远大目标吧,扔掉你所谓的长远计划吧!从现在做起,从努力做好手头上的事情开始,往往更容易在不知不觉中取得意想不到的成就。

六、别让琐事牵着鼻子走,每天为明天积累一点

◆ 原来他把我们用在琐事上的时间都汇聚到写作上面了,就像一个镜片聚光够了,自然能燃烧起来。

◆ 世上没有无缘无故的成功,之所以今天成功了是因为之前付出了、积累了。如果今天停止付出,停止积累,那么明天我们也必将两手空空。

        在外人看来,那位同事是一蹴而就、一举成功。可那位同事的一席话让我们无地自容了。他说:“我花费了十几年的时间写日记,把日常生活中、学习中、工作中的点点滴滴都写了下来,我积累了数十本的日记,上百万字的文字碎笔。如果你们这样做了,说不定稿费比我拿得还要多。”

       因为我也爱好文字写作,所以后来的生活中我开始默默观察他,发现我们出去逛街、唱K、聚会、游玩的时候,他都不在,第二天问起他的答案都是与文字有关的。要么在图书馆读书,要么在书店买书,要么在家里读报纸、看杂志或者写东西。原来他把我们用在琐事上的时间都汇聚到了写作上面,就像一个凹凸镜聚光够了,自然能燃烧起来。

      世上没有无缘无故的成功,之所以今天成功了是因为之前付出了、积累了。如果今天停止付出,停止积累,那么明天我们也必将两手空空。

七、别让梦想只停在开始

◆ 在我们精力最好的时候,最年轻的时候,如果选择了安逸,选择了压力最小的工作,把打扮、交友当成我们世界的全部,那么我们很可能在后半生面临危机。

◆ 在能吃苦、可以跑得快的时候,我们在享乐,人生的糖果都吃光了,便只有不断的犹豫与抱怨伴随自己。

      在我们精力最好的时候,最年轻的时候,如果选择了安逸,选择了压力最小的工作,把打扮、交友当成我们世界的全部,那么我们很可能在后半生面临危机。即使运气比较好,嫁给了有钱的老公,你只需要负责貌美如花,他负责赚钱养家。可是当你老公在事业上不断努力与进步,业务关系也不断扩大,他的素质提高了,职位提升了,赚钱的能力也提高了,朋友圈也越来越大的时候,你还在原地踏步甚至还较之前退步了,你们之间还有什么共同语言呢?当子女去上学了,老公去上班了,你怎么打发时光呢?原来的基层工作,你年龄大了不能干了,原来干不了的销售工作,现在更是干不了。这时候就只有后悔了,后悔年轻的时候没有学什么,也没有真正潜心于任何行业,没有一技之长,怎么开始呢?怎么坚持呢?在能吃苦、可以跑得快的时候,我们在享乐,人生的糖果都吃光了,便只有不断的犹豫与抱怨伴随自己,女人当初吸引男人的魅力已不在,甚至还烦扰着老公,直到男人有了外遇……于是女人的悲惨生活开始了!

       而那些年轻时放弃享受,选择勇敢走出去,在外面好好闯荡的男男女女却会有不一样的境遇,他们会很辛苦、很吃力、会遇到各种失败与挫折,但是为了证明自己,提升自己,他们始终坚持,一点点努力,不断地丰富自己,最终他们的路也越走越宽、选择也会越来越多。

      所以,在我们年轻的时候,在我们能够跑得快的时候,好好拼搏、好好努力吧!

八、别让生活磨灭了你的坚持

◆ 很多看上去不可征服的山峰也被我们一步一步地攀登踩在了脚下,许多看上去无法做成的事情,就在我们日复一日的坚持中做成了。

◆ 拥有良好的天赋并不是你放弃努力的借口,如果不善加利用,它只会成为你人生的绊脚石,唯有投入你的时间,专注于一件事情上,才有机会获得成功的青睐。

      有时候,一些看上去很不现实的事情,如果我们坚持一直做,重复做,就会迎来胜利的曙光。

      有一个世界有名的销售大师,来到一个几千人的大会场给大家讲他销售成功的秘诀。会议开始了,他一言不发,只拿了一个极小的铁锤去敲一口早已挂在会场的极大的钟。敲一下钟,完全没反应,过5秒他又敲了第二下,就这样每隔5秒他便敲一下。10分钟过去了,他依旧在重复这个动作,而大钟依然纹丝不动。在场的人员开始陆续有人离开,他们甚至抱怨说:“根本没什么销售技巧可谈,就是一个骗子。”20分钟过去了,这位销售大师还在心平气和地重复之前的动作,座位上的人已经离去了一半。30分钟过去了,听课的人离去了绝大多数,只有300个耐着性子的人见证了奇迹的发生。这口大钟动了,慢慢地动起来了,并且动的幅度越来越大。接下来,销售大师对大家说:“销售做得成功的秘诀就是长久地坚持,简单的动作反复地做,谁也无法阻挡你的成功。”台下爆发出热烈的掌声。

     很多看上去不可征服的山峰也被我们一步一步地攀登踩在了脚下,许多看上去无法做成的事情,就在我们日复一日的坚持中做成了。

     成功并非来自天才,往往天才事就是平凡人一点一滴地做成的。简单的动作,重复地做就是不平凡。看似艰巨的事情,只要你投入所有的精力去做,就会获得意想不到的成功。拥有良好的天赋并不是你放弃努力的借口,如果不利用,它只会成为你人生的绊脚石,唯有投入你的时间,专注于一件事情上,才有机会获得成功的青睐。

九、不必着急,时间会为你证明一切

◆ 只要你留意一下就会发现,每个人都只急自己的事情,别人的事儿他才不会着急。

◆ 如果别人不体谅我的处境,把我往急路上逼,我就一律找借口一推再推,这样事儿就在拖延中解决了。

◆ 如果我们精力充沛,确实有富余的能力,顺手帮一把,如果我们实在不方便,那就不用牺牲自我,急他人之急了。

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