文 ▏邹治
前不久失联很久的A君突然微信找到我，跟我聊了起来，渐渐地开始向我倒了他满肚子的苦水。
A君是我以前在制造行业认识的一位同事，我们相识于生产管理部。作为制造业出来的我能感同身受地理解他，因为以前我也经历过这些，隔三差五的开会，而开会无非就是那些老生常谈的话，整场就那么几句话，本来明明可以30分钟讲完的话，非得1小时才结束。我想对于“开会”这件事很多人也会为此苦恼吧？今天就让我来分享下，原来会议还可以这样开。
01、会议如写作，须明确中心思想。论点、论证、论据做辅助
首先开会前要明确本次开会的目的是什么？为什么要开这次会议？想要去表达的又是什么？我要创造一个怎样的会议？
就如同写作一样，每次在开写前我总是问自己：今天我打算写哪个领域的文章？这篇文章我要阐述怎样的一个观点？带给读者一个怎样的启发……就这样不断地去问自己，问着问着答案在谜团中越来越清晰浮现在自己的眼前。同样的。会议是不是也可以效仿呢？问问自己如果这个会议能给个人、公司带来价值，我的心情会如何？那么现在你看到了一个怎样的场景？
02、开会就是说话聊天，三个人开就是三个人在聊天，五个人开就是五个人在聊天，一群人开就是一群人在聊天
孙路弘在《说话就是生产力》中提到说什么话不重要，重要的是你说了什么？同样，一场会议，只有你一个人在喋喋不休地去说，下面的人肯定会厌烦，但如果大家每人一句那就成菜市场了。所以，既要开启一个多人聊天的模式，又要把握一个度，使得整场会议严谨高效。
沟通的意义取决于对方的回应
03、万事俱备，只欠东风
好了，既然你确定本次会议非开不可，而且有着重大的意义，会议的核心想要去表达的内容也准备好了。那就要开始筹备这次会议。
第一步：本次会议的时间地点，什么形式召开本次会议？是线上视频还是线下会议？计划参会人数有哪些？会议时间多久？
第二步：合理分工，制定角色。一场会议的进行少不了主持人，他是整场会议的灵魂，会议的好坏都取决于他（一般企业部门会议建议由部门领导人主持）。其次需要有时间观念，选定时间郎，时间郎的确定是为了使得整场会议更加高效，提醒发言人时间问题，避免由于其拖拉导致浪费时间，加大会议成本。
第三步：制定会议流程，发放各个参会者。一场会议是否高效取决于参会者是否与会议者的思想是否同频。以前我参加会议就发现，说好的总结会议，正式开始的时候要么只有领导在那嚎啕不觉，要么我们就一脸懵逼不知道发生了些什么，然后站在台上就在那“恩，阿，哈”的。所以熟悉会议流程很重要。
第四步：会议总结也是总结，低效能的背后是没有设定目标执行者。会议结束后要善于总结本次会议做的好的是什么？可以提升的又是什么？做这些是为了下次避免错误重犯！也对于积极参会者进行嘉许。至于目标执行者的角色设定是因为很多时候人都会忘记的，也有惰性。以前我们部门开会，总结了很多下个月需要提升的，下个月的目标，然后就没人管了。结果是同样的问题下次再犯一次！所以有了目标执行（监督）者，那么部门领导也很轻松了，因为有了个帮手呀，团队目标也更加明确了。当然，如果厂区很多，每个厂区有不同的团队，你可以在每个厂区都设定一个这样的职位，还可以相互PK。
04、把会议做成学习课堂，在经验中成长。
问题肯定避免不了的，那么我们可以借助这次会议让每个负责人总结并且留出一定的时间去探讨可行的方案以及成功的经验，这样既可以学习心的知识还可以增加友谊。也就是古典所说的“开启多人联机模式”。
05、时间决定会议的效果，保持一个良好的时间观念
不得不谈一谈时间的重要性了，一般效果好的会议在1小时至2小时之间。所以在会议流程中明确每一项用时多久，每个人发言、总结又是多长时间？这个时候“时间郎”要严谨起来，时间到了就大声的说出“时间到！”。至于发言人没说完，需要加时间，加多有由主持人决定是否可以。因为时间的严谨会让参会者有个目标知道自己在这个时间段内要聚精会神参会、听会。再也不会盲目的参会并且漫长无望的等待！
06、严谨的会议后，集体聚餐也是一种不错的选择
以前每次部分月总结会议总是会AA制聚餐一次。长期的工作会让一个人渐渐疲惫起来，也就导致工作效率低。聚会的目的就是让大家放松，把平时的不愉快都释放掉，把平时相互之间的矛盾都在餐桌上酒席中划开。而且聚会做的好的话，大家的心门打开后或许还可以收获到更多的建议哦！不过在这我一般建议聚会时间放在放假前一天晚上，这样晚上放松第二天还可以睡到自然醒，也不会耽误工作。
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