职场妈妈经常会有这样的感受:我又累又忙,我太难了!
家庭中,半夜孩子发烧,到医院一折腾就是大半夜,第二天还得打起精神去上班。
职场上,突如其来的任务让你不得不加班,回家后,即使再疲惫也得陪孩子,直至把他哄睡着。
每个职场妈妈都恨不得自己有三头六臂,希望能在平衡家庭和生活的基础上,还能有自己的时间。
《给自己1小时》的作者江岚与广大职场妈妈一样,都曾面临过初为人母的兵荒马乱。为了不让生活失控,她创建了“积木定制时间管理法”,帮助每个职场妈妈管理自己的时间,这方法充分考虑到妈妈角色的特殊性,可以让不同处境的妈妈都可以轻松拥有属于自己的1小时。
首先,什么是“积木定制时间管理法”?简单点说,就是像排列积木那样,巧妙排列自己的时间,每个人生活处境不同,排列时间的组合方式也不一样,因此这是一套千人千种用法的时间管理方法。
那如何使用“积木定制时间管理法”呢?
第一步:记录梳理时间资源
“积木定制时间管理法”以半小时为单位,即半个小时是一块积木。
一天固定24小时,即48块积木。
在记录梳理时间之前,我们需要明白两个概念:固定时间和可变时间。
固定时间:你不可避免、无法改变的时间。比如,睡眠时间、吃饭时间、工作时间等。
可变时间:相对灵活的时间。比如,娱乐时间、交通时间、沟通时间等
然后根据自己日常生活,以半小时为单位,记录积木时间梳理表,如下图:
第二步:找到阶段目标
我们之所以管理时间,就是想让原本不可控的生活变得可控,而不是被生活拖着走。
要想成为生活的主人,首先得明白,你是为了什么而花费时间? 而不是每天感觉自己很忙,却又不知道忙了什么。
因此,“积木定制时间管理”需要明确自己的阶段性目标。
这个阶段目标可以是专心陪孩子,也可以是学习充电,甚至可以是放松减压。
但在确定阶段目标时要注意两点:
(1)忌目标太多,学会取舍
俗话说,有舍才有得。
而生活中的我们总是想要的太多,所以这个也做,那个也做。最后,不仅把自己折腾得焦头烂额,还什么也没做成。
目标不在多,而在于你真正完成了几个,想清楚自己当下最重要的是什么,也就是阶段目标,完成后,在制定下一个目标。
(2) 忌目标太大,学会拆解
我们常常听到有人喊:“我要学好英语”,然后开始背单词,练听力,努力一段时间后,发现自己还是不会英语啊,然后就慢慢放弃了。
其实“学好英语”这个目标太虚、太大。你想想什么样叫学好呢?会邮件沟通吗?会英语对话吗?
没有可衡量的结果标准,会让我们轻易放弃目标。这时不妨把大目标拆解成一个一个任务,让自己既有动力,又有信心完成。比如:把“学好英语“拆解成:30天学会流利表达20个旅游场景。
可参考下图中目标梳理表格,制定属于自己的阶段性目标:
第三步:高效利用时间
作者在书中说:“时间是最公平的,富人不会多一分,穷人也不会少一分,区别就在于时间利用率”,高效利用时间也是这本书的核心所在。
“积木定制时间管理法”的原则:先定下重要的事情,即阶段性目标,然后为此腾出“大积木时间”。并用小积木时间完成其他生活和工作琐事。
(1)大积木:要事第一,高效时间留给要事
事情繁杂且多,是每个职场妈妈的常态。忙糊涂了,就非常容易忘记了当天重要紧急的事情。
《高效能人士的七个习惯》书中提出“要事第一”原则,建议人们用“时间四象限法则”处理事情。其顺序为:
一:重要紧急,如果孩子生病了,那么带孩子看病就是重要紧急的事情。
二:重要不紧急,如果自己学习充电,或者健身。
三:紧急不重要,比如孩子困了要睡觉,换尿不湿,这些家庭琐事,可以寻求孩子奶奶帮助。
四:不紧急不重要,比如自己刷小视频,看剧行为。
为了防止忘记要做的事情,每天可抽几分钟写每日计划,给紧急重要的事情重点标注,描红,加粗,提醒自己优先处理这些事情。
每完成一项任务就划掉一项,提升自己的成就感。
当然,我们还可以更进一步提高时间管理效率,那就是把重要的事情留给精力最旺盛的时候执行。
有的人早上精力最旺盛,做事效率高,如果此时把重要的事情安排在早上,不仅完成质量高,完成速度还快。当然也有人晚上精力旺盛,做事效率高。
(2)小积木:多事务并行
首先,并不是所有事情都可以采用多事务并行的方式。像写报告,方案这些集中注意力的事情没法并行。但是对于不需要投入注意力的事情可以并行操作。
比如洗衣洗衣服的同时,可以用电饭锅煮饭,同时你还可以切菜,洗菜,甚至可以让扫地机器人也动起来。
再比如,你可以一边听音频学习,一边贴面膜。
(3)主动用好碎片化时间
碎片化时间往往是最容易被忽略的时间,但也是区别人与人之间差距的关键。鲁迅曾说过:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在了工作上”。
很多人会觉得时间短,不妨刷个小视频,当这些“小积木”找不到合理的用途时,就变成了无效时间浪费了。
但是,如果利用好碎片化时间,完成一个一个小任务,那么合起来就是一个大目标。
比如你想写一篇文章,给自己安排每天晚上8点写作1小时,可是8点到了,你却没有灵感,无从下手,很快1小时过去了,你可能连写作框架都没搭好。
如果你走路时花几分钟构思写作主题,吃饭午休时,花几分钟找找素材,到了晚上,你是不是一气呵成快速写出稿子了?
第四步:重新搭建时间,并一周一复盘
学会第三步的高效利用时间之后,就找到可增长的时间部分,然后重新规划第一步写的时间表。重新规划时间表与原则:
1.为大目标腾出更多的积木块。
2.固定时间,提高工作效率,腾出时间。
3.可变时间,多事务并行,或者利用碎片化时间,腾出时间。
刚开始做计划时,难免理想与现实会有差距,这时就需要通过定期复盘,改善时间规划表。
见下图:时间管理复盘表
智慧的妈妈,张弛有度。在规划时间的同时,也规划了人生。
愿每一个职场妈妈都能成为生活的主人。