我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分,下面是文章序号编排的一些基本知识。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;
二、汉字数字后面用顿号;
三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;
四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;
五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;
七、数字序号的级别顺序为: “一”“二”“三”——“ ㈠”“㈡”“㈢”——“1” “2”“ 3”——“ ⑪”“⑫”“⑬”——“①”“②”“③”等。
在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:
一、正文层次标题序号
正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三„„,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)„„,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3„„,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)„„,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)„„,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
二、正文中图、表、公式、算式等的序号
文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“”、“*”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③„„”,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]„„”,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。
四、附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C„„”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]等。
五、页码序号
页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。