沟通是团队能协作的重要推动力,如何能快速沟通是遇到紧急事情时的第一要务。
麦肯锡有种法则叫做“30秒电梯法则”,一般从你上电梯到出来,平均大概30秒,如何用这30秒打动并说服你的客户呢?这在考验你的快速应变能力,把握机会的能力,同时还代表着公司的形象。
30秒电梯法则的重点
首先,如果方案或观点很多,那从最为重要的可以为客户带来利益的三点着手。一开始最重要的就是调动客户的胃口,让他产生兴趣。
其次,必须以对方的意志为准则。哪怕对方或许想法有些问题,你也不能提出异议,必须站在对方的立场去思考问题,给出应对措施,不能受其他想法的干扰。
第三,阐述时必须言简意赅。长篇大论不仅浪费时间,还容易词不达意,让对方产生厌恶情绪。
就像面试过程中,我们同样可以使用电梯法则:
第一,表述中一定要首先说明要点,再扩展去讲。
第二,把要说的内容分为三点来讲。感觉3是一个工作中十分亲切的数字,用3点来讲述问题听来就比较饱满。
第三,在向面试官表述问题时,要先表明结果,抛出自己的观点,然后陈述过程。
如何让自己的表达变得快速有效呢?
重点是什么,对方是否听明白我们的观点?这是知。
对方是否需要我们明白?这是感。
现在我们需要做什么?这是行。
在表述的时候,要知感行三者统一平衡,按这步骤进行,在沟通的时候必须要熟练使用知感行,。向对方表述自己的想法后要让对方也表达自己的想法,并且要对方能做出相应的行动,无论是赞同还是反对。
知感行,这是一个简单的方法,但是十分有效。我们要按照这样的步骤去有效沟通。