制定周计划的小系统
文档信息
- 制作人：by 萝卜狼
- 制作日期：2017年3月13日
- 更新日期：15:15 2017/3/27
为什么要制定周计划？
- 为了与中长期计划对接，让自己成为理想中的样子~
- 为了能多做重要不紧急的任务，而不是专注于紧急不重要的任务。
- 为了不遗漏一些重要的事情，答应过别人的事情。
- 为了对接下来的一周有一个整体的思路和安排。
- 为每天制定的日计划做准备。
思路
基本思路按照CEO课程的内容，按照时间核算，任务安排，成果罗列，计划安排的顺序。在一些细节上补充，形成适合自己的DIY手账版本。
根据 时段目标管理体系的说明，周计划应该关注任务，考虑效能、成果。
参考资料索引
- 做自己的CEO 07届06周 PPT。主题：月周目标管理方法及实践。
- 微信公众号，永澄老师：如何从0开始搭建一个自我管理小系统。
- 做自己的CEO 07届10周 PPT。主题：个人知识管理构建通论及系统初始化
- 知识管理最小行动案例模板@CEO学员专用
https://shimo.im/doc/HV0dGcs8WAMU3UJ0- 永澄：凡是出现两次的事情就要考虑系统化、自动化
http://mp.weixin.qq.com/s/LT0loggUUY2Ho74VrE2UCA
准备工具
- 手账本，现在是活页A6，计划改为活页A5。
- 手账本内容，上周的周计划，本月的月计划等。
- 文具盒，里面有尺，彩色铅笔（画表格用），黑色中性笔，荧光笔等。
流程
上周回顾
- 补充记录上周@手账中未完成的部分，比如每日时间统计等。
- 补充记录@我的时间简史的每日时间记录，统计，一周总结等。
- 查看上周计划中未完成的任务，考虑为什么没完成，是否迁移到本周完成。如果确定本周做，写在本周任务的收集箱里。
- 在@为知笔记上更新电子版的周回顾。
- 根据上周的总体情况，给自己奖励或者惩罚@点数存折，@周计划草稿
时间核算
整体思路： 下周环境预测，个体情况预测。
- 开始在@周计划草稿上填写。
- 填写表格（如图），内容包括：天数，总小时数X，休息时间Y，可用时间X-Y，价值时间占比Z，价值时间量(X-Y)*Z。
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任务安排
任务安排顺序
- 日程表的任务（答应别人的事情）
- 上周未完成的任务（特别重要紧急，本周还需要做）
- 月度重点任务（参考@月计划）
- 其他自己想做的任务
格式
范例： @0108 跟进揩油活动的综合复盘任务
小贴士： 动词开头，有固定日期的加@。
成果罗列
给每个任务补充成果。
要点：
- 所有的任务都是为了产生成果。
- 成果可以反向检查任务设定的是否合理，尤其是任务描述中的动词。
范例：
成果：录音，上课。
任务具体内容；@0108 上课做自己的CEO第六次大课。
成果：电话录音，学员档案表。
任务具体内容；检查15人次以上的CEO课程沟通。
计划安排
分配时间资源，安排优先级。
优先级中的要点
- 若有开始和结束的时间，放在列表的最上面。
- 有开始时间的任务，必须预留缓冲时间。
- 有结束时间的任务，过期后不能再执行。
完成参考图片
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制作甘特图 = 左边七天右边方格
PS：上课没说，自己先做一个。等待日后研究。
- 将有固定日期的任务，用红笔填写在甘特图里。前面画个小方格，也就是待办清单的格式。
- 将预计要休息的日子，用绿色荧光笔标注。并用绿色中性笔写上“休息一天”“休息半天”的字样。
- 生活杂事，比如“清理小白猫砂”“洗澡”之类的内容，用黑笔标注。
- 将计划每天完成的重点任务，用其他颜色的笔填写在甘特图上。每天不超过3个。
手账和归档
正式记录在手账上
- 拿出手账中写周计划的那个页面。
- 在页面上画表格。格式参考范例，上周的周计划。
- 用黑色中性笔填写内容。
- 用荧光笔标注优先级。
- 完成所有内容。包括填写“预计总时长”等。
- 填写甘特图。把任务填写在左边的“周计划每日视图”，即“周计划甘特图”。
- 在本周的日计划上进行一些补充和标注，包括每日喝水盖章，划线等。
- 对本周的手账整体进行装饰，用和纸胶带等。
归档电子版
- 用@印象笔记，或自带照相机拍照周计划。
- 打开@为知笔记，在CEO小组的文件夹中复制周计划模板，新建文档”XX周计划“页面。
- 上传照片到为知笔记的这个周计划文档中。
- 放回所有页面到手账中。
- 完成~！O(∩_∩)O
项目分解
- 查看每个项目，确定思路，和所需要的资源。写在手账的项目栏目上。
- 能够罗列任务的，就罗列TODO在手账上。
