职场中与外国人如何沟通?荟秘书为大家分享几个技巧

职场中,在跟老外沟通时需要注意哪些技巧呢?

沟通是任何商务、服务场合都很重要的环节,沟通中的话术和方法,可以为你赢得更多的信任和肯定。

荟秘书今天跟大家分享十个沟通的技巧哦~

1.欧洲人、美国人是非常喜欢那种interactive的人的,你不需要太拘谨,不需要什么都yes。

2.在两个人对话的时候,适当的时候要称呼对方。

假如你在对话中经常称呼对方,对方也会称呼你,这样可以让客户很容易对你有印象,这样对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字,象北欧人的名字,我们根本不知道怎么发音,很多法国人的名字不是按英语发音的,要注意,你不会读可以直接问客户,这是不失礼的。

荷兰和德国人的姓有很多是2个单词的,一定不能只读最后一个单词。i.e. Caroline van Bommel, 这个女的你可以称呼为:Ms. van Bommel。气氛足够好的情况下,你可以直接称呼对方的单名。

3.母语是英语的人说话可能会很快,没有停顿的。你可以让别人稍微慢一点,这是不失礼的。千万不要没有听懂就接客户的话。否则客户会觉得和你沟通很困难。很容易就走掉了。

4.客户坐下来以后,你可以问客户你可以给我多少时间。How much time are you available? 这样可以体现你对客户行程的尊重,也可以让你自己根据时间来掌握沟通的内容。

5.老外只要坐下来以后,要让老外多说,在你完全明白的情况下,再介绍你自己。

和欧洲人美国人谈的时候,你可以让客户简单的说一下此行的目的。希望找一些什么样的供应商。有的客户不会直接回答你,有的客户会告诉你。


6.假如你有幸碰到头衔是Director,Vice President等职务的买家,要多说一些战略性的东西。

这些人来会谈不是为了一两个产品的需求来的。他们很多是来找战略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有长期合作的眼界。

假如你自己公司实力可以的话,要主动的邀请这些人访问你的公司。这些职位的人很多学历很高,有些人有

MBA background。所以,有点喜欢听比较有远景的话。关键词包括:value, global supply chain,

private label, partnership,bottom line等等。

7.客户有权利问你很多问题,其实你也是有权利问客户的。

下列问题你可是试着问问看,对你了解客户好处多多:How

can you evaluate your suppliers? 很多客户不愿意直接回答你,因为确实太难了,你可以补充一句, just

generally speaking, not the detailed principles. What's your purchasing

plan for next season?

假如是零售商:How many stores does your company have?

假如是中间商:Do

you distribute your goods only in your domestic market? Or in the whole

Europe? Which country is your biggest market? 不能直接问谁是你最大的客户,这样太敏感了。

8.在会谈最后一两天的时候,你可以问:Did you find everything which you need exactly?

问这种问题很容易可以从客户那里得到你们整个行业的情况,客户的观点对你是很有价值的。同时,你也间接的问客户了客户还有什么东西没有找到,说不定你可以帮上客户的忙,假如你刚好也有这种产品的话,客户也会把定单下到你这里。

9.跟客户介绍的时候,不要总是说, Our quality is very good.

不要说一些客人没有办法衡量的话,怎么样才叫好呢?客户内部有一套定量的评估体系的。所以,最好是用你本行业的定量术语来表达。

10.其实,客户大多数最关心的不是price, quality, 而是: reliability.

差不多的商品或服务,价格有点小差距,国外的公司是可以接受的。所以,我们假如能站在客户的角度考虑问题,要让客户觉得你在所有的供应商里面,你是最reliable的,包括质量,价格,长期供货能力等等。

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