Day16 一件事如何一次完成(16号)

上一次我们谈到完成主义,一件事一次完成,今天我们谈如何一次完成。

当你在电脑前开始工作时,不管是写作、阅读、做报告、工作报表,会不会遇到这样的现象呢?

一是做着工作,想着一件事需要上网查一下,结果一搜索,又看到了其它信息,这时顺着看下去,一看就是半个小时或更长时间。就已经离你的工作目标很远了,当回过神来的时候,才想到自己本来是要做一个报表或什么的,这时已经做真正的工作已经有些疲倦了。

二是在工作过程中,一个偶然的电话,或者一个同事突然跑到你的办公室问了几句话,结束之后,你还在刚才的那个话题中没有缓过神来,已经忘记了本来应该做的事。

三是也没有什么打扰,只是由于这个工作感觉比较枯燥,不经意去打一下小游戏,看一下微信,一玩就是一小时,其实或许这一段时间如果你做工作的话,任务已经完成了。

这些都是影响实现有效的工作,其原因大致是:对困难的逃避,因为人都会趋向于逃避困难的工作而接受容易的工作,因为这样才能降低工作的紧张度。也应该还有很多原因,我认为逃避困难是最主要的原因。这是人的心理共性,如果你会有这种现象而影响你的工作绩效,不要觉得自己有什么问题。人人都会存在这个问题,而克服这种困难,就是你走向成功的开端。

下面我谈一下如何能促使自己完成下完整的工作:

一、立即开始,写下你的WWH计划,这样你就有明确的工作目标和时间概念。

二、既然我们不愿意工作是因为觉得他很难,那为什么不把它变得容易一些呢?其实将困难转化为容易的工作是有法可依的。当面临大块的时间的工作时,如果有了WWH计划还不能够投入怎么办?

1、瑞士奶酪技巧:瑞士奶酪技巧是很早时间一个时间管理专家提出的方法,取名来自于瑞士奶酪上面打有多个孔。这个方只有一句话:写下关于你的工作任务的几个很小的行动,每件行动都能在三五分钟之内完成,然后立即选择一个开始它。

比如,当我们写一篇文章时,可能想到的瑞士奶酪是:联想与主题有关的关键词,写下几个具体的有关的这个主题的问题,写下第一段的主题句,画一个思维导图。

当我们有了这个清单以后,立即挑选一个,开始行动,这些行动一点都不难,为完成任务铺好了行动的阶梯,事实上,有时候不需要把所有的奶酪吃完,你已经投入进你的工作任务。

2、5分钟放弃技巧:对于枯燥的工作,好多情况下并不是不会做,而是迟迟不肯去做,一直拖延。拖延会造成人的精力的损耗,拖延的代价所造成的心理负担,比真正做这件的压力还要大。如果你决定了做这一件事,就要在心理上降低压力。5分钟放弃正是对这件事情的最好策略,比如,当我们知道如何写这一篇文章,而不想开始的时候,设想:我只需要写5分钟就可以了,5分钟以后就可以做其它的事情了,然后立即开始。事实上,当进行了5分钟以后,你会不知不觉地进行10分钟,20分钟,这时你已经进入了你想要的工作状态了。

今天讲了瑞士奶酪和5分钟放弃,这些会不会帮助到你呢?如果运用熟了,这些技巧其实根本就不需要了。所有的技巧都是为目标服务的,不需要所有的都用上,记住我们的目标:完成有效地工作。如果你读到这里,说明你是想要把完成有效的工作,以及我的方法应该对你有所帮助。请在这篇文章下面为我点个喜欢。

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