时间是最公平的东西,24小时永远不会变成26小时。
时间不够用,是大多数人的困扰。想一些办法,则可以让时间的利用率大大提高。
01 一个时间段做两件事情
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在一些不太重要的事情上,常常可以一个时间段做两件事情。
例如,晚上洗漱的时间可以同时听音频课程,知识增长的感觉会让洗漱时间变得美好;
开车的时间也可以听音频课程,只要时间充裕,即使堵车也不会烦躁;
洗澡的时候可以同时贴上面膜,这样澡洗完了脸也嫩了;
泡脚的时候可以看书,或者看书的时候可以泡脚……
每个人都可以根据自己的生活习惯,找到好几个组合搭配,来提高时间的利用率。
02 “顺便”原则
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我有个朋友,好几次坐他的车,都会发生油量到红色警报线以下的情况,他慌里慌张地绕道去找加油站,搞得我坐他的车每次都很紧张,不仅不能好好聊天,还得帮他一起找加油站,最关键的是,总比预计时间晚很多才能到达目的地。
我从来不会专门花时间去加油,看看油箱只有三分之一了,只要顺道路过加油站,同时也不排队,就进去加满。因此从来没有出现过这种着急忙慌的情况。
这种“顺便”原则,往往比专程处理某件事情要节约很多时间。
“顺便”原则常常和“加满”原则一起使用。例如,加油就加满,不要只加100块,因为该花的油钱总是要花的,不会因为少加就少花了,反而因为绕道去找加油站而多花了。同样的情况也适用于一些充值不太便利的卡种。
我见过很多人,出差时发生的一大堆票据乱七八糟,花费很多时间整理又觉得懊恼,埋怨财务部规矩多;好容易整理完了又被财务部打回,最后生气了,说不报了,或者少了几张重要单据没报成,自己还得倒贴钱。
前几年我出差很多,我用了一个小信封解决了这个问题。
每趟行程就是一个信封,上面标注好项目名称、日期、项目负责人,信封放在随身包的外侧袋里,同时放支笔,随取随用。只要发生费用,我就顺便把票据塞进去,同时在信封上写好日期、发生原因和金额。行程结束一到家,我先取出信封,快速计算一下总费用,1分钟,完毕!
这种随时发生随时记录的习惯,费不了多少时间,关键是我从来没有在发票报销上费过脑筋。
当然,这里有个前提是,要仔细看下公司的发票报销制度和流程,哪些费用可以报销,报销上限是多少,填写的标准是怎样的,清楚了解,才不会总是发生错误的费用。
“顺便”原则还可以用在很多方面,例如:微信添加新朋友时,顺便就设置一下标签;听到朋友的生日时,顺便就在日历本里标注一下;培训发现经典案例时,顺便做下保存;灵感出现的时候,顺便记录下来……
03 借助好的工具
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时间管理的概念其实不在于管理时间,而是如何利用好的软件工具,提升效率,从而达到节省时间的目的。
例如,年轻人都会使用12306来买火车票,可是家里的老人不会,把长辈们的身份信息保存,1分钟就可以办完的事情,千万别让他们再花半天时间去排队;还有一个技巧是,不到上车不要取纸质车票,因为手机上随时退票或改签,可比柜面排队快多了。
我常常推荐大家办理“中铁银通卡”,在沪宁沪杭线上不用买票就可以刷卡上车,这在票务紧张的日子里特别好用,而且6号车厢里永远留座。其他省份的主要铁路线也有类似卡种的;
还有,与其到银行柜面去排队办理业务,不如使用手机银行,几乎我们平常所需的大部分业务都可以在手机银行上办理,而且更快更便宜,例如转账的话不仅立即到账,还免手续费;
飞机出行可以使用航旅纵横提前选座位;
过高速公路收费站不要再停下来排队了,使用ETC设备一秒就可以通过;
还有很多停车场,都开始使用微信付费,只要添加一下关注,每次要离开停车场时,提前手机上点击支付,直接开着车子就能出了;
还有使用支付宝记账功能,只要支付宝发生费用就自动同步记账;
另外推荐语音软件取代录音笔,因为如果需要文字的话,一秒钟就可以转换并导出文字了。
04 一个时间段,只专注做一件事情
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前面我讲过,一些不重要的事情,可以一个时间段做两件;但是对于重要的事情,只能一个时间段专注做这一件事情。
例如陪伴孩子。
我的孩子曾经对我说:妈妈,我今天看了个广告,里面的爸爸也在玩手机,妈妈也在玩手机,小朋友大喊:爸爸妈妈,你们看看我吧!
这让我很羞愧!
的确,陪伴孩子是件最最重要的事情,不仅需要我们的人在,更需要我们的心在。
因此,放下手机,与孩子约定,这一个小时,我们只做绘本阅读,孩子很投入,我也感觉很有收获。
还有一件非常重要的事情是学习。
很多人都把单位组织的培训看成是放松或旅游,头脑里却还在焦虑今天课程结束后还得回去加班,结果一天的时间什么都没学到,真的浪费了。还有的人总是习惯,课堂上要用录音笔录音。有时课堂上开小差了,就自我安慰,没事,有录音笔呢!其实真正回去还听录音的有几个人?所以,放下录音笔,认真地听,现场消化,这是最高效的。
05 改变对待时间的观念
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其实真正提高时间的利用率,其根本是要改变对待时间的观念。
很多人觉得,工作8小时,这个时间是单位的,所以能拖就拖,喝喝茶、聊聊天、淘淘宝,一天真正有效的时间只有2个小时,其他时间都在随意打发。
而那些优秀的人,总感觉每分每秒都是自己的,提高工作效率节省下的时间全是自己的,用来学习的时间更是自己的,可以不断自我增值。
同样的时间,在不同时间观念的人身上,产生的效果是完全不一样的。
老话说:三思而后行,但是放在这个日新月异的时代,就要辩证地来看了。
我个人觉得,任何好的想法,做起来都是有困难的,很多困难还是预想不到的。如果在行动之前反复思量,常常会因犹豫贻误时机,还常常会把困难想得天大,导致放弃;周全的思考,应该是放在事情进展中的,用来认真应对困难挑战,让这件事情朝正确的方向发展下去!
有人会问,说了这么多要提高时间的利用率,我们真的要把人生过得这么忙碌吗?
不!提高时间的利用率,高效地处理琐事,高质量地处理重要的事,才能让我们真正有时间彻底放松,哪怕什么都不想,只是发呆,也总比时间效率低下,却无时无刻不在焦虑来得好。
我们的每分每秒都在走向衰老,我们的每分每秒又是这一生中最年轻的瞬间。
只有改变观念,愿意接受新生事物,不断寻找提高时间利用率的方法,才能让你随心所欲!
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