大家好,我是实践派张小欣。
根据上一讲,我们了解到了一种好用的目标管理,团队管理方法OKR工作法,可是仅仅知道它是什么是没有办法真正帮助到我们达成目标,如何将这个好工具使用出来,还有一些技巧需要特别关注。
用一个简单的例子打比方,我们女孩子每年年初都会制定减肥的目标,我的每年的减肥目标都是瘦到99斤,可是这个目标每年都没有变过,因为重来没有达成过。。。
那么既然学习了OKR 工作法,我们一起检验一下在设置减肥这个目标的过程中,我屡屡失利是忽略了哪些关键技术?
设定目标与关键结果是项目负责人的基本技能。要掌握这一点,我们先要对几个概念进行区分,这几个概念是:一)目标、二)关键结果,三)行动计划。
目标是方向,是定性指标;关键结果(KR)是可测量的、最好可以量化的指标,是定量指标,即99斤;行动计划是,执行方案。
通过分析可以看到我的减肥计划为何屡次失败,如下原因:
我没有搞清楚自己的最终诉求,目前设置的不是我真真想要的,动力不足,我的内心并不是那么在乎99斤这个数字,然而我都实际诉求是什么? 即瘦一点穿衣服好看,身体健康,体态轻盈,脸色和皮肤好,精神状态佳。也就是目标是定性的。
如果要接近这个目标,我应该设定定量的可测量的的关键结果:1.每周跑步20公里/跳舞4节课, 2.每周体重减轻1.5kg, 3.腿围缩小0.5cm(廋腿周) 腰围减少1cm(虐腹周),4,一周外食不超过2次等等。
同时我应该关注的一些要点是:
第一,我们要设定的是目标与关键结果,而非行动计划。
我不是设定每天早上去跑步5KM这样的行动计划,或者周几周几去跳舞,比较好的关键结果是跑步的里程数,而不是哪几天跑步。
作为项目负责人,应用OKR时,我们也同样需要注意每个员工都是有能力的,他应该知道如何去制定自己的行动计划,他也有自由去找到最合适的行动计划。
第二,关键结果应该是非常清晰的,是可以变数字来定量测量的。
之前我们设置关键结果的时候总是要求自己少吃主食,管住嘴迈开腿,这些都不够具体和可测量,导致自己到底有没有达到目标无法知晓,就更加坚持不下去了,也看不到什么效果。所有要足够可以测量。
另一方并不是变成数字就可以,而是要找到真正有价值的测量指标。比方99斤就是一个没什么价值的测量指标,因为无法短期达到,也没有设定时间,路程过于复杂。真正有价值的测量指标应该在你能力的2/3处,也就是你挑一挑可以够到。
第三,每个OKR应该是独立的,我们要设定自己能够掌控的目标与关键结果,不能把责任推给他人。
比方我们每天在公司吃饭,不能做到控制自己的饮食,所以不要过于设置严格测量饮食的关键指标,这个无法自己完全掌控,除非你把它变成自己可以掌控的,也就是每天自己做法自己带份饭。
好了通过OKR 的工作方法,我优化了自己的减肥大计,看看是否会有成效,拭目以待吧。
我是张小欣,一个实践派,试水各种学习和生活工具,并推荐给你最简单好用的方法论。