同事在微信消息给我发了一份文档资料，说是一份活动的物料清单，东西已经收拾好了放在办公室，托我帮她清点一下是否有遗漏。
- 为什么不打印一份纸质的给我？
- 对方回了一个尴尬的表情。
- 我也很尴尬，不知道该不该帮她忙，还是先点开文档看一下是什么材料。
我打开文档看了一眼，有些吃惊。一大堆字，没有重点和条理，这么点物料清单，工作习惯不是很好，不好的工作习惯，是必然会出现问题的。
这张物料清单只有物料名称和数量这两项，其他什么都没有。物料的确都放在办公室了，我去清点之后一件也不差，但是活动当天用这些物料，如果安排不妥当，可能会出问题，因为活动策划人员自己懂是没有用，必须让所有工作人员知道怎么协作使用这些物料，这才是我们要做的物料清单。
一份不规范的物料清单会出现什么问题？
1、遗漏
活动用物料多，很难记住每一样东西，如果把物料放在一些不起眼的地方，很容易被忘记。
所以在准备物料的时候，工作人员要做梳理，分类放好。例如按照区域划分，把物料分成几大类，每一类别归属不同的物料。经过梳理的物料清单比一大堆在一起的更容易被记住。
2、自己的物料被别人拿走了
物料的责任人不清晰，会出现两个问题，一种是物料被拿错，第二种是物料没人管。
3、没人管
有个很现实的问题，人都是很自私的，只会看管自己的物品，别人的东西之于自己没有用处的反而是累赘。
4、没有用的物料
物料的规划和使用不清晰，大概、大约、应该是XXX。没经验的策划，对成本没有多少概念，所以很少去考虑这个问题，购买多少物料心里没有概念，会购买很多多余没有用的物料，造成浪费。
那一份合格的物料清单应该包括哪些元素？
物料名称、数量、用途、负责人、管理（分类使用回收）。
在制作物料清单的时候，就应该把以上元素都包含在内。
