学习辣么久的Word,你懂它的妙用吗?
今天就来问问,如何妙用Word。
在这之前,先讲讲Word是什么。
一、基本定义
度娘:Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
根据度娘的定义,总的来说,Word就是对文本进行处理的工具。
二、情景模拟
情景一:
要交给客户的文档字体格式各不一样,每次都需要调,一天下来多次,蓝瘦。
在工作的场景中,我们会处理各种文档,字体格式的要求可能各不一样。例如小伙伴喜欢标题黑体,正文微软雅黑;上司喜欢标题黑体,正文宋体,这时候怎么办。
方法一:每一次都调整,一天累很多次。(艰强脸)
方法二:Word里面找到“字体>创建样式>修改”,就可以把每个爱好不一样的字体样式设置好,下次直接用。
1.在开始找到很多字体样式的那栏,点击右下角的小三角形,就会出现创建样式。
2.点击创建样式后,出现下面的窗口。再点击修改,之后就会出现详细的设置修改窗口(图3-by iscuker)。
出现详细的修改设置窗口后,就可以设置样式的名称。(如果是老板的,就可以设置Boss)
注意:
a.样式基准是指文字是标题还是正文,抑或引用等
b.后续段落样式是指前面设置的后续格式
c.还可以设置字体的字号、字形等
d.基于该模板的新文档指接下来打开的文档也有这个样式
3.不满意自己设置的字体样式还可以单击右键进行修改或者删除等。
情景二:
一到季末或者年终,就有一丢丢的文档需要整理,香菇
在这种情况下,有两种方法:
1.逐个打开,一一复制
如果需要整理的文档不超过5个,这个是有效的。但是在超过5个文档的时候,就会脑力大耗。
2.在插入找到对象,点击找到文件中的文字,插入。
以以下5个文档为例,需要整合在“我是总标题”这个文档内。
点击打开,按照步骤找到文档。
注意:在做文档时最好有序、有编号,这样方便按顺序插入。
选择确定后,就会出现下面的效果。
情景三:
文档中的某些词语错了,肿么办,不想一个一个改。
用替换!用替换!用替换!重要事情说三遍。
情景四:
如何快速在PPT里面导入文档?
请看教程:高效OR低效,你属于哪种PPTer?
一个工具用得好不好,就看在平时有没有思考怎么用,在什么情景下使用。高效的使用者就会积累到自己的使用技巧。
本期教程到此结束,谢谢你的观看。