恭喜你正在慢慢向时间管理达人这一目标靠近。那你是不是又会有疑惑?合理规划时间我是会了,但是做事过程中总是注意力不集中,或者是总是被其他事情干扰,怎么办呢?
今天我们就来探讨这个话题。
你在工作中是喜欢职责边界清晰还是模糊呢?要我选,我肯定选第一个。但是做起来真的好难啊!不拿边界难以划分说事,职责边界真的能够做清晰吗?如果你是一个管理者,你该怎么去给别人布置任务呢?如果成员没有把任务及时完成,你是会自己把事情包揽下来还是把材料打回去,让他自己打磨呢?
这里就要谈到一个概念,叫做边界思维。我们要做到自己心中有一把尺,分清主次,管好自己的事情之后,在能力范围内适当给予他人支持。如果想要做到职责边界清晰,那我们在布置任务的时候,我们就应该强调验收的标准,强调每个人应该全权为自己的事情负责。
职责边界清晰了,做事就能够全神贯注了吗?当然不是,我们在做事的过程中总是会遇到这样那样的干扰,总的来说一共有两类,他发干扰和自发干扰。当了组长之后,我总是吐槽,“唉,还是当小组员的时候好啊,只要把手头上的事情做好了就行。”但是就像蜘蛛侠电影里面的一句话,“能力有多大,责任就有多大。”既然你已经到了这个职位上面,那你要做的就是解决问题。
当身边同事讨论声音过大,我们肿么办呢?这时候就是时候拿出我们的秘密武器,降噪耳机或耳塞啦。
当上级领导找谈话家人找聊天的时候,我们要立即回复吗?不不不,只要不重要,我们就把它往后拖,利用闲碎的时间去集中回复。
如果有突发会议嘞,那我们就要用时间分割法或者是断点记录法保护好我们的注意力。假如你是身兼多职或者是出任管理者,那你可以大胆尝试时间分割法,把自己的时间分为生产者时间和管理者时间。你需要分配大块且完整的时间,最好选择单独空间用于生产。假如你的工作琐碎并且容易打乱,那你要记得在打断之后用一两句话写下目前工作的进展,以及下一步要做什么,再记录下时间,等你回到工作中快速恢复状态并记下开始的时间。我怎么感觉两种我都有呢?那我就随机应变吧,哪种能派上用场,我就用哪种。
外界干扰排除了,那自己就不能对自己产生干扰了吗?答案还是因人而异。不过我觉得大多数人应该还是会遇到自发干扰的这种情况吧。
可能你事情做了10分钟,就想把手机拿出来玩一会儿,可能你遇到难事你就一直否定怀疑自己。还真别说,我就经常这样。
这时候我们就要努力去创造属于自己的心流时刻,在这种时刻感受不到时间的存在,不愿被打扰抗拒,中断事情完成后会有一种充满能量并且非常满足的感受。不要觉得这种时刻只能在深山老林里面才能创造,我们在自己家里也可以创造的好吗?
满足这三个条件,我们就可以触发心流啦!
1.可视化目标,将需要达成的目标书写后,放置在显眼处。
2.小黄鸭调试法,在自己的桌子椅子上摆上一个自己喜欢的玩偶,在工作出现卡顿,或心中有疑惑时,尝试着把问题耐心讲述给面前的小华家庭。我今天尝试了一下,亲测有效哦!
3.主动平衡技能与挑战,如果感到无聊就提升挑战,如果感到焦虑就提升技能。
知识分享完了,关键就是要行动,快去行动起来吧!