在现代办公条件下,应该效率很高。可是我们常常被搞得身心疲惫,工作却还有很多堆在那里。
就像今天早上,一打开电脑,就看到邮件提示闪烁,于是点开,一一回复,好家伙,一小时就过去了,今天的工作还没开始呢。
开始工作,却发现头绪很多,一一的做下去,忙得浑天黑地也做不完,效果实在太差。这样的状况常常出现,让人很恼火,还会影响生活的质量,没做完的工作,得拿回家去做。
生活和工作怎么兼顾?其实,每天2小时的高效工作时间,就能够完成至关重要的工作,用正确的方式做对的事,你就能获得平衡的人生。
美国作者乔西.戴维斯博士的书《每天最重要的两小时》,为我们提供了五种实现高效的策略。这五种策略看似简单甚至是常识,却往往被人们忽略。有规律、有意识的使用这五种策略,每个人都能获得高效工作的能力,能够专注且出色的完成关键的任务,而不是平庸的做完所有的事情。
策略一、在日常工作中,认清最重要的事
首先意识到每天的关键时刻——觉察点。觉察点就是在完成一个任务的间隙,或是工作呗打断的间隙,停下来想想,接下来要完成的最重要的影响极大的任务是什么,然后更好地做出计划。
我们的大部分时间,都按照无意识的常规程序进行工作,总不假思索的决定下一步要作的事情,从而耗费时间,把重要的事情给延后。
在工作间隙,这一刻就是标记为觉察点,不要随便开始可以轻松完成的新任务。花五分钟时间思考,接下来最需要完成的任务。明智地利用觉察点,做出正确的、有意识的决定,计划该如何利用时间,以及把时间用在哪些工作,胜过花一小时做不重要的事情。
策略二、管理你的心里能量,让效率达到最大化。
每完成一个任务,都会消耗我们大脑的能量,甚至会使大脑疲惫不堪。众多的选择:负面的情绪,如焦虑、愤怒、悲伤等;书中还列举一些常见的活动,都会消耗心理能量,导致心理疲惫。
作者在书中列举了减低心理疲惫的四件事:一是早上开始工作时想想最重要的最有益的事;二是考虑今天所有待办事项,把他们分类为“重要的”、“创造性的”、“其他”;三是试试在下午花一小时阅读和回复邮件;四是提前做好重要的决定。
策略性地放弃一些事情,不要轻易承诺清单上列出的每一件事,而是在优先级的任务上使用你的最佳的心理能量。
策略三、无须对抗分心也能更专注
每个人的大脑其实都无法长时间保持专注,大脑有许多神经元构成网络,不同的神经元接受的刺激不同,因此就会不断地在环境中的不同注意点切换,帮助我们扫描环境,寻找需要的东西。毫不动摇的专注是不符合人类生理规律的。
提高注意力可以有以下方法:把分散注意力的干扰物拿走,尽量降低噪声,用冥想等训练注意力。
走神其实也会有很重要的作用,想要解决一些特别困难的问题,不妨让思绪飘飞,帮助你找到更具创造性的解决之道,走神还能帮你完成最具挑战性的任务,如制定长远计划。
不能让思绪飘得太远,要能在片刻之间回到关键工作中来。如欣赏墙上的画、窗外的风景、桌上的照片,整理桌面、书架,听音乐,玩小游戏等轻松的活动。但是不能做那些需要消耗大量心理能量的事,比如网络游戏、看新闻和博客、回复邮件,研究高难度问题等。
“如果长时间专注于一项工作,不要抗拒各种分心的事,但也不要盲目地屈服”
策略四、掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。
身体状况会深刻地影响到我们的精神状况,当我们的身体状态很好时,我们的头脑也会更加敏锐。
我们要主宰自己的感受,根据大脑的需要,有策略的进行饮食和饮水,策略性的运动,帮助我们实现高效时光的工具。
策略五、让工作环境为你服务
要想实现“高效2小时”,工作环境是一个关键的因素。除了噪声、光线的影响,是否还有潜在的干扰物,会让你分心的东西。工作地点离一个可以快速行走或锻炼的地方有多远,是否可以出去运动。总之要对我们的工作环境做出理性的选择,让周围环境协同工作。
“2小时”并不要求完成所以工作,但足以让你完成每天最重要的任务。等你慢慢积累够了这些策略的经验之后,就能创造出工作4小时或者只需10分钟的大脑巅峰状态。
(无戒365极限挑战)