【场景重现】
背景
A.直属领导变更。公司组织架构调整,从之前各自独立的事业部拥有各自独立的产研团队,变为产研团队整合为产品中心和技术中心。我之前的直属领导仍留在征信事业部做业务产品,我和另外2位产品经理小伙伴从征信事业部调整到产品中心,受产品中心总经理L总直管,直属领导变更。L总把我们3人划为征信小组,我自荐成为小组长,开始管理3人组的小团队。
B.小组成员离职,新成员加入。征信小组成员J,在组织结构调整后不久,提出了离职。由于J负责的产品比较核心,且工作量大,我和另一位小伙伴M难以承接,所以向L总申请人员,L总沟通新人F加入团队。
沟通问题
A.离职人员工作交接,新人工作分配问题。
B.如何让团队尽快步入正轨。
【交流内容】
1、J工作交接事宜
L总:J工作交接的进展怎样
我:从提离职到今天过了2天,J的工作还没梳理完成,今天上午J做了A系统的评审,之后客户端设计交给了M,中后台部分交给了我。剩下的部分J还在梳理。
L总:J今天提交了正式离职申请,预计离职时间提前到了9月2号,只剩下2周时间。他想早走我们不强留,交接进度要加快,一切以顺利交接为前提,该加班加班,最后交接签字,你是要担责的。
我:好的,接下来两周,我会把50%精力放在工作交接上,我跟J每天推进交接工作。我跟你这段时间就交接事宜保持隔日高频汇报。
2、F的工作安排
L总:F最近都安排了什么,态度如何?
我:F加入团队2天,因为她对核心业务不熟悉,J的工作没让她接,上午的评审会只是让她旁听了解。目前看她还在做调研报告的事情,这两天就酌情给她安排了B系统的熟悉任务,给了她相应的测试环境和产品文档,在熟悉当中。总体来说态度不错。
L总:F的调研报告已经交给我了,现在手头除了C项目每周会给甲方做个简报,没其他事情,可以当正常人的85%-90%来用。J的工作最好不安排她接,其他事情可以直接安排,尽快把F用起来。趁着刚加入团队的劲儿,就像刚点起来的火苗,得赶紧加柴,灭了就不好办了。
我:好的,后面正好有B系统的需求,我们这边确定之后就让她先上手直接做;下周D项目的招投标标书,主体资料我已经准备了一大半,后续的文档工作也带她一起搞。
3、作为小组长的职责
L总:上周说的E项目的全业务流程梳理,做得怎么样了?
我:本来安排了,但因为J离职和F新同学的加入,交接和安排的事情占用了时间,没来得及去做,我本周内完成。
L总:作为组长,如果只是每周收收周报,这个我就能做。首先,你得把家底盘清,每个人手头负责的产品你得熟悉,当着我的面能讲清楚,而不是还得去再问谁;其次,要会带团队,不是各自为战,自己做自己的项目,你在这加班加点搞,其他人准点下班走了,要达到1+1大于2的效果,每个人熟悉彼此的业务下,还能为其补充;再次,团结好小伙伴,了解他们的大致动向,就像J的离职,这种事情最好要有预判。
我:好的,本周末,我把产品架构梳理出来,周一向您汇报;以后组内的产品评审会,尽量都带上所有小伙伴旁听,以尽快熟悉彼此业务。
【提前思考】
沟通前,我认为领导对自己的期待是
1、每周收好周报,做好汇报
2、做好离职人员的工作交接
3、做好新人的工作安排
【明确期待】
通过交流,我了解到领导对我的期待是
1、对组内产品的每一个板块都需要了然于胸,问到不能找人来答
2、离职人员的离职期提前,一切以交接完成为核心,该加班加班,交接不完不放人
3、新人工作不饱和,事可直接派,立马用起来
【前后对照】
我以为的期待与领导真实的期待之间,差了以下内容
1、目标感
2、可落地
3、执行力拉满
【行动方案】
1、接下来两周,我会把50%精力放在工作交接上,我跟J每天推进交接工作。我跟你这段时间就交接事宜保持隔日高频汇报。
2、有B系统的需求,让F上手直接做,我把关;下周D项目的招投标标书,后续的文档工作也带F一起搞。
3、本周末,把产品架构梳理出来,周一向领导汇报;以后组内的产品评审会,尽量都带上所有小伙伴旁听,以尽快熟悉彼此业务。