我自认为自己一直工作认真努力,但是审计工作效率有时却很低下。最近因为一些事情,我开始反思自己的审计工作效率。
我发现自己效率低下的原因主要为以下三点原因:
1.工作心理压力大。
我很想证明自己能力,害怕自己会把审计项目搞砸,害怕自己的项目成果不如别人丰硕,害怕领导不满意审计结果。如果是自己带项目,这种心理压力就格外大,我整个人的状态都是紧绷的,如临大敌一般,会把自己弄得特别忙碌,但是却鲜有结果或者结果会特别滞后。
2.思维不清晰。
我有时候真的觉得自己的思维跟不上,没有清晰的审计思路,只是在脑海中有个大概需要关注的领域,却没有仔细考虑过这些领域,没有想过要实现的预期效果,也没想清楚到底如何去实施。因为思路不清晰,觉得很多方面需要关注,每个方面都是只了解个大概和皮毛,大部分都是没有结果的,就有点像猴子掰玉米,掰一个丢一个。表面上看着十分忙碌,结果却让人不甚满意。
3.一个事项分多次才能最终完成。
我常常觉得自己时间不够用,因为我在同一件事情上花费的时间太多,比如,我需要了解某个审计事项,我跟被审计单位沟通后,取得了一些资料和数据,我觉得这些整理、分析资料工作不必占用现场工作时间,可以带回家再做。等我拿起资料、数据分析时,先花点时间回忆当时的情形;然后在分析过程中,可能还会发现被审计单位提供的资料不全或信息缺少;找机会跟别审计单位再次确认该事项,还得再跟被审计单位解释半天……同一件事情要分几次才能真正落实到位。
基于以上三个原因,我的审计工作效率真的有待提高。提高审计效率,意味着同样的时间会产出更多,时间的效率和质量都有所提高。提高效率,并不仅仅是同一时间做更多事,而是在相同的时间,每完成一件事,这件事情都是有质量、有结果的。
提高审计工作效率,应该避免同时间多任务共同开展。表面上看,别人一段时间只做一件事,而自己却做了好几件事,好像是效率更高;实际却是每件事情都做得非常浅显,同时因为自己的精力被分散也难以兼顾,做出令人满意的结果。
提高审计工作效率,应该专注做事,暂时舍弃其他事情,专心致志完成手头工作,一次性彻底结束该事项,避免再进行事后返工,提高单位时间的质量,进而提升效率。