今天剽悍晨读分享的书叫《深度工作:如何有效使用每一点脑力》,介绍了两种高效使用脑力的方法,分别是抵御干扰、科学规划。使用上述方法就可以把深度工作的能力内化成日常生活中的核心技能。
001 抵御干扰
智能手机的广泛应用,把手机变成了人类的第三只手,机不离手成了每一位现代人的标配。随时随地的上网、听音乐、看电视、查看电子邮件和社交网站,绝大多数人都难以抵御智能手机的诱惑。
针对这种状况,我们可以在日常的工作生活中加入一些固定的惯例和程序,在抵抗诱惑的过程中,尽量减少意志力的消耗,实现深度工作。
1. 与外界隔绝
与外界隔绝就是人为制造一个远离外界的环境,切断一切与外界的联系,让自己专注工作和思考。比如,可以利用休假的时间,让自己一切远离世事,沉淀身心,专注于思考。
2. 设计抵抗网络的锻炼操
先记录自己每天的时间花费情况,记录一周左右,梳理掌握自己的工作及使用网络的时间。根据时间使用情况,提前做好规划。
设定工作时间段,在此期间,不去碰手机或电脑,完全断开网络。这段时间就是你集中注意力抵抗网络诱惑的锻炼操。
最初可能会难以克制,那么就人机分离,不带手机走出去散步或者做运动。锻炼得多了,你的大脑对网络的抵抗力就会增强,注意力的集中也会增强。
3. 固定上网时间
利用每天的低效时间去集中处理手机上的信息,比如回复信息、刷朋友圈、逛淘宝。永远不要担心你会错过紧急重大事件,如果事情非常紧急且重要,对方一定会想方设法找到你。
如果在工作中必须时时使用电脑,就不要把QQ、微信等聊天工具设成开机登录模式。如非必要,就不要打开这些聊天工具。工作时,手机关闭新消息提醒,或者直接关机。
此外,我们还可以每隔一段时间进行一次独处、反思或者户外运动,让自己摆脱网络,回归大自然。
002 科学规划
与深度工作相对的是浮浅工作,这类工作是指不会创造太多价值、容易被复制的事务性工作,比如处理邮件、回复微信等,通常在受到干扰的情况下开展。
如何摆脱浮浅工作带给我们的影响,全力投入正在处理等更重要的事物中呢?作者给的建议是科学规划。
1. 做好时间计划
准备一个专门做计划的笔记本,在前一天晚上,把第二天中的工作整理出来,以时间为单位做成清单。把最重要的工作安排在一天中的高效时间段。简单的、容易处理的事情安排在低效时间段,预留出机动时间,灵活处理突发事件。
2. 根据时间利用效率,合理安排重要工作
每个人都有自己的高效时间。高效时间因人而异,有的人早晨工作效率高,俗称百灵鸟型人,有的人深夜效率高,成为夜猫子型人。
像猫叔就是典型的夜猫子型人,而我是百灵鸟型人,早起工作效率最高。所以我习惯早睡早起,一般10点上床睡觉,5点起床,写作、看书。这段时间就是我的深度工作时间,不看手机,只做最重要的事。每天在固定时间写作看书,时间久了,就会养成习惯。
3. 定量分析每一项工作的深度
需要大量专业技能,可以在单位时间内提供更多价值回报,能够带来成长及复利的事情,一般为深度工作。比如,阅读、写报告、做分享、写反思日记等等。
而像刷微信、逛淘宝、回邮件之类的事情,都是浮浅工作,其带来的成长及价值回报都很低。
4. 充分利用可视化计分卡
作者分享了一种计分板的方式,及时记录每次专注工作的时间和产出,让大脑得到即时正反馈,从而激励自己去从事更多的深度工作。
这个方法简单易行,可以变成一种日常习惯,把深度工作的阻力减到最小。
总结,今天介绍了2个方面的内容,一是抵抗干扰,让自己更专注;二是科学规划,摒弃事务性工作、社交媒体等浮浅工作的消耗,把高效时间投入到深度工作中,全力创造富有效率和 有意义的生活。