通常来讲,为什么大家会觉得会议会浪费很多时间,是因为会议开篇了跑题了,还会有什么呢,就是有时候你不需要来,他们也会把你叫来参加,因为形式主义的会议很多……
那么,一个优秀的会议的标准是什么呢?
首先,要做好准备。
其次,会议的角色要明确。
再次,在会议中换位思考,光说为对方着想不管用,可以从几个问题中引导他们进行换位思考,比如说,你还有哪些空间可以去尝试?假如要实现双赢的话,我们有哪些可能性?你手中的权限还有哪些没有得到开发?等等。
在会议中换位思考的好处在于,之前的每个部门都在互相扯皮,是因为其实他们内心是有恐惧,会觉得如果我让步了的话,对方就会得寸进尺,那以后会不会成为习惯,成为规矩。会议的初衷,是要能够替对方解决问题,是能够提高效率。
第四是充满创意。
第五,流程要科学。