如何制作一份还不错的 PPT

从初中起就担任各种组织的 PPT 制作者,现在利用工余时间分享多年来积累的些许经验,希望对大家有帮助。

  • 不要边想边写边制作

制作前一定要先确定大概需要的文字和图表内容。整理内容时,顺便把制作思路确定下来,哪页放什么内容,这样就轻而易举地列出逻辑线,接着你可以用纸笔或者思维导图,画出 PPT 大致框架,最后才启动软件进行制作。
这里提一句,想要快速完成 PPT ,建议先把内容放进文档的分页里,接着再仔细去做单页设计与元素调整。
这里安利一个写大纲的工具 幕布 (戳名字直达),思维构建的利器,而且可以一键生成思维导图。

结构构思

  • 使用 16:9 页面

16:9 的画面对比 4:3 显得宽绰,更符合审美习惯,观看起来更舒服。内容排布不拥挤,可以更好地进行左右布局。切记!一定要在制作前设置页面大小,如果是添加内容后再修改,会导致很多元素的高宽比改变。


左右布局
  • 内容精简,不做读 P 流

PPT 是为演讲服务的,每一页的内容都要精简,用于展示或强调演讲内容中的主要信息,而不是让观众听你把画面的一大堆内容读出来,这不是朗诵会,要不直接打印全文给观众算了。


拒绝读 P 流
  • 注重内容的排版

文字内容切记给予合适的行距和间距,与其他元素保持距离,必需的居中、对齐一个都不能落下,否则版面混乱,影响观感。


居中对齐一个不落,秩序美
  • 合适的配色

要是之前看过某度那位的演讲,就知道使用错误的背景色可以有多辣眼睛。因此,浅色和饱和度较低的背景最为妥当,推荐白色和浅灰。至于深灰(不要用纯黑),那是发布会这种特殊场合使用的,多数场景会显得比较压抑,所以不太推荐。记得,要看场合、看内容,选用适当的背景色。


如果不知如何选背景色,白色准没错

整个 PPT 的色彩主题要统一,过多的配色容易显得非主流, 3 种及以下即可,且尽量不要使用高亮度的配色。


小技巧,选同一行的
  • 尽量不要用内置主题以及艺术字

使用内置主题会造成多人重复的尴尬场景,再说,不少主题已远离当今审美,如今提倡简约美学,无需过多装饰,突出重点,避免视觉混乱。艺术字就不多说了,珍爱生命,远离艺术字。(当然,如果你对自己的设计美感自信的话......)


辣眼睛
  • 高质量的配图

这样可以为你的 PPT 增色不少,一定要切合内容,主题风格要一致,不要莫名其妙为了好玩去配图。尽量避免使用带 LOGO 的,中文大写什么这个网那个网那些。有不少提供高质量配图的网站,大家可以去找找。
有个技巧,给封面或结尾铺一张不错的图,效果更佳哟!


假设这是一个 PPT 的封面
  • 合理的动画

什么旋转跳跃大爆炸,把各种元素弄得满屏幕飞,很多人以为这很炫酷,其实是弄巧成拙。元素的出现和消失,以及页面的切换都要符合逻辑与规律。多数情况下我只用“出现”这个元素动画,页面的切换用“推进”,方向就要看层级关系。

最后

制作的过程中,必须时刻站在观众的角度考虑,而不是为了那种无聊的炫耀而去堆砌繁杂的内容和花俏过分的设计。

别忘了,简洁实用的 PPT 和出众的演讲更配喔!
还有更多的技巧就不展开来说了,祝愿大家能制作出一份还不错的 PPT。


感谢大家的阅读!
如果你也有好的建议,或者什么问题吗?欢迎下面留言大家讨论。

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