如何使用操作番茄工作法
讲了这么多,我们应该如何完整的完成番茄工作法呢?
准备工具
我们人都都是倾向于懒惰,所以说要方法要尽量简单。本书的作者也希望大家可以用尽量少的工具去完成这一方法,不要太麻烦。番茄工作法只需要简单的几个工具:一个计时工具、一支笔、三张纸、(分别是任务清单、当日清单、记录清单)。计时工具可以不是番茄钟,可以是沙漏、秒表、软件APP等等,只要你用的顺手就可。有了几样工具我们就可以开始了。
列清单
首先在任务清单上写下自己最近将要做的事情,可以简单的做一下标注,比如说什么时候必须完成,什么时候必须开始等等。这个任务清单会经常被更新,但是这个清单上的任务就是自己最近要做的事情。
然后每天早上做一个当日清单,这个清单是自己今天要完成的。我们在做这个当日清单的时候,首先要预估一下自己是否可以完成这个清单,然后对清单里头的每一个任务都要预估一下需要多少个番茄钟,我是否需要拆分一下这个任务。尽量确保每个任务都是一个番茄钟,且所有的任务可以今天完成。
对于当日清单,我们难免会有些意外的任务要加入,这时候就要有一系列单独的清单部分帮我们应对这个,我们称之为当日清单意外部分(符号U)。
吃番茄
按照番茄工作法的流程,25分钟(或者说其他一个时间)一个番茄来完成自己的当日清单。完成一个任务就给自己做一个标记(推荐符号×),以便晚上统计自己番茄钟的完成情况。
当我们在预估的番茄钟数内没有完成任务时,要二次预估番茄钟(甚至第三次),这些预估在后期也可以指导我们对工作的预估能力。
推荐预估符号:1、圆,2三角,3方框
另外自己遇到一些打断,无论是内部的或者外部的都要做一个简单标记。如果说是外部被完全中断了,就要重新开始这个番茄钟。这些简单标记可以使用一些符号来表示,让自己快速记住。同时要知道自己被什么打断了,方便自己回顾当时没有做的事情,或者后期复盘如何不被打断。
推荐打断符号:1、自己中断 -;2、外部中断 +;3、待办 ’;4、重来、 II.
记录分析
晚上对自己当日的番茄钟进行一个分析复盘。分析的内容可以是我今天吃了多少个番茄,我今天被打断了多少次,为什么被打断等等,或者说我对工作量的预估是否合理?
我们可以不每项都分析,但是要不断的成长。如果说你是刚开始应用番茄工作法,就针对于自己当天完成了多少个番茄钟分析。首先让自己养成利用番茄钟来工作的习惯,并且提升吃番茄的数量。
当我们能够保持每日吃一定数量的番茄后,就要根据中断等分析结果调整自己的计划,如何能更加专注、如何应对外部的打断,让自己变得更加的高效。