1、保证每个成员都能发言
每个同事讲一下现在手中任务的进度情况,是否遇到困难,以及下一步的任务。
2、每日固定时间召开,且会议时长时间尽量控制在10-15分钟内
每日早上、中午、下班前,大家可以根据具体的情况调整开例会的时间。目前我采用的是在每天中午11点20分开,原因是11点30分我们需要去公司食堂排队,去晚了就得排很长的队,保证效率。
3、不对“困难”问题进行讨论,只记录
由于时间紧迫,我们不占用其他同事时间,只描述问题即可,可以将“困难”问题记录下来,会后单独针对“困难”问题
最后,每日开完例会后,我们需要对进度情况做归档,及时安排下一步工作。还有就是针对例会中提出的问题做回访,尽快找到解决问题的途径,保证项目进度和质量。