大家是不是经常觉得时间不够用?同样24小时,为什么别人的效率那么高?自己却总是完不成任务?
这其中的差距,除了天赋和能力的区分外,最重要的因素是对时间、对项目的管理和掌控能力。
我专门用ProcessOn思维导图流程图工具为大家准备了最新的甘特图模板、一起看看效率达人们是如何使用甘特图吧?
001 时间管理达人如何使用甘特图?
甘特图又称为横道图、条状图,是项目/任务管理中非常常用的一种图表类型,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间,非常适合二次优化我们的长期计划,通过对甘特图的运用将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划,从而让计划落地,提高行动的效率。
1)2022工作计划甘特图
2)专享工作周/月进度表
3)月度规划里程碑图计划
4)项目月度甘特图(含里程碑)
5)软件开发生命周期
6)2022年毕业设计规划
这六张甘特图看下来,大家有什么感觉?是不是觉得项目进度很清晰呢~做项目,要确保资源最大的利用,通过甘特图的形象展示,你可以对项目小组的人各时间在做什么一目了然基本上不会出现空白阶段。
如果项目不受其他影响,项目的所有资源都在这张图里。
许多人在做计划时都有一个误区:作图花费时间太多,浪费时间。其实甘特图的绘制会让你的计划更清晰,目标更明确,所谓磨刀不误砍柴工,长远看既节省了时间,又方便计划的完成。
002优质模板让你更快上手
甘特图适用的场景非常多,ProcessOn的模板库有许多发布的甘特图模板,新手小白可以学习,也可以直接克隆拿去用,能帮你省去一半时间。