【德】约根·库尔兹 著

32 标注

2019-12-07 | #105-105

没人有时间整理东西，但人人都有时间找东西。

2019-12-07 | #105-107

在生产制造时，思想的持续优化已经成为常态，然而众多企业在优化过程中却忽略了办公室优化。那些最容易犯的，最难发现的，产生最大影响的和最不容易改正的错误，其实往往并非出现在生产制造的过程中

2019-12-07 | #131-131

谁能成功提高自己的办公效率，谁就能胜任更高要求的工作。

2019-12-07 | #148-149

的建议旨在更快、更好，尤其是更轻松地工作，工作人员大都从此获益，并出现积极转变。

2019-12-07 | #150-151

除此之外你还会了解跨岗位规定。大家既能更有效率地完成自己的工作，帮同事代班时，也不会手足无措。

2019-12-07 | #161-162

丢掉所有无意义的东西。

2019-12-07 | #175-176

办公室Kaizen的宗旨是阶梯状的、持续的改进，共由五级紧挨着的阶梯组成。

2019-12-07 | #178

2019-12-07 | #183-185

这一阶段就放弃努力，后果必定十分严重：球会滚回来。而且还不只是回到原位——球甚至会倒退一段距离。类比到办公室中，这意味着短时间内又会像以前一样杂乱无章，而且你不再良心不安，因为反正努力了也是白费。 因

2019-12-07 | #213-214

放眼望去，不难发现，许多办公室已经面临灾情。

2019-12-07 | #234-236

拍下现状 每当我陪着我的客户开始整理工作时，我们总是先从认清自己的现状开始。这一步骤收效奇佳，所以现在我也把它推荐给你。请你拿起一部数码相机，在开始整理之前拍几张照片。

2019-12-07 | #234-236

每当我陪着我的客户开始整理工作时，我们总是先从认清自己的现状开始。这一步骤收效奇佳，所以现在我也把它推荐给你。请你拿起一部数码相机，在开始整理之前拍几张照片。

2019-12-07 | #244-246

你在照片上看到的办公桌和你用肉眼直接看到的不同。照片产生的距离打开了你的视野。这种“休克疗法”非常有用。 当你采纳了本书的建议后，很快你就认不出自己的办公室了。这

2019-12-07 | #252-253

系统分类 记录完现状之后，现在我们开始分类。请将所有不需要的东西分离出来。

2019-12-07 | #254-255

规则如下：清除所有不需要的东西。抽屉里、柜子里、架子上的大量物品，虽被主人视为“心头肉”，却已被冷落多年或从未启用。所有这些不需要的东西都应当被清除。

2019-12-07 | #262-263

时间管理中最基础的法则之一就是：在空的办公桌上办公比在堆满东西的办公桌上更有效率。

2019-12-07 | #288-289

在达到“断舍离”这一境界前，有一个十分有用的过渡步骤——“尝试丢弃”。

2019-12-07 | #290-290

把你在办公区不需要却又不想扔掉的材料和物品放进纸箱。

2019-12-07 | #297-299

为避免这些箱子被永久闲置，可以给箱子配上下图这种便笺： 给箱子贴上便笺

2019-12-07 | #310-310

每当你使用文件夹时，请你用小标签标注一下。

2019-12-07 | #318-319

你也可以用透明胶带将文件夹粘起来。当你使用文件夹时，再撕去胶带。三个月后你就知道哪些文件夹可以放入档案室了：只需看看哪些胶带还完好无损。

2019-12-07 | #324-328

如果你不知道是不是该将某张纸保存起来，你可以将其放入固定的、做了标记的备用箱内。在备用箱内找过东西的人应在箱子上做记录，如果在一定期限后仍没有人用到过这张纸，就不用再保存了。 使用备用箱并做好标记 在一些办公室里留有闲置的移动柜或橱柜——不搬走的理由是这些柜子价格不菲。

2019-12-07 | #338-340

请用一个“废纸箱”代替字纸篓，只用它（上面写上你的名字）装废纸。现在比以前好多了：你拥有一个小办公桌和一个大纸箱。 优化方案：一个只装废纸的箱子

2019-12-08 | #354-354

养成下班前整理办公桌的习惯

2019-12-08 | #358-359

公用场所例如会议室、茶水间指定了负责人，负责包干区域的秩序和卫生，并公示名单，这种做法颇有成效。

2019-12-08 | #369-374

你是否…… 拍下了现状？　□是　□否 通过系统性归类从闲置物品中抽出身来？　□是　□否 使用了便利贴？　□是　□否 将“尝试丢弃”法付诸实践？　□是　□否 在你的直接办公区内获得更大空间？　□是　□否 施行了垃圾分类并利用“废纸箱”？　□是　□否 养成了下班前清理办公桌的习惯？　□是　□否 天才控制混沌。 ——爱因斯坦 天才控制他的混沌。

2019-12-08 | #378-379

“所有东西都有一个去处，所有东西都有它的去处。”这意味着：人人都知道某种特定的资源身处何方。这一基本原则同样可以运用到办公室中。

2019-12-08 | #383-384

规定的意义在于简化而非束缚。规

2019-12-08 | #404-405

在你开始整理之前请先立下所有东西都须即时标记的规定，并且标记须尽可能明确易懂。

2019-12-08 | #408-409

请在塑料夹内部的顶层放入便笺，写上内容提要，这可以缩短查询时间。如果你能用粗记号笔书写，看起来会更省力。

2019-12-08 | #436-437

非系统性放置的文件夹

2019-12-08 | #437-442

在按字母或时间顺序摆放时需注意，文件夹应固定放在架子的同一位置上。为使检索方便，可将架子上同一排的文件夹斜着贴上一段长胶条。 斜贴胶布 ■这样做的好处 你一眼就能找准取出的文件夹应归还到哪个位置上。 这样的秩序能够长期维持，因为一旦文件夹放错位置，便会十分醒目。