做了10年项目管理,领悟的项目实施成败的关键

回想起多年前做过的一个国企技术服务项目,项目组精兵强将,资源充足,信心满满,但最终却一直延期交付,最终以差强人意的项目成果草草收尾,可谓彻头彻尾的失败。项目总结会上,对项目进行了分析:根本原因是前期调研评估失误,项目实施的难度太大。之后大家也各自投入到了其他项目组,事情就这么结束了。

然而,这个失败的项目经历却一直困扰着我多年,直觉和经验告诉我,失败应该另有原因,有种强烈的感觉但却说不出、道不明

时至今日,才有了系统的体会与大家分享。

项目难度大当然是一个因素,但绝不是根本原因,不然前期项目评估就应该发现,也可以通过增加技术方面的投入或引援解决了。

回想一下项目的典型场景:

1,项目成员复杂:团队是从各个部门临时抽调的,PM职权不足,大家都有部门工作要完成,抽时间做项目,重视程度不足;

2,项目目标不定:项目目标定义不清晰,执行过程中甲方还总是提出需求变更;

3,缺乏管理制度:内部大小层级繁多,制定的流程复杂而且不统一,定下的规定朝令夕改;

综合上面的场景,究其根本原因应该是项目实施的复杂性太高,而非难度大。

是不是对上面的场景有点眼熟,没错,很多项目都有类似的问题,综合起来可以用项目实施复杂性来解释。

难问题需要依靠个人能力,技术攻克,但复杂问题则更多地需要组织协调和群体智慧来解决。如何降低项目的复杂度,最大化的发挥团队的整体战斗力,是每个管理者都应该深入思考的核心问题。

我尝试提出几种可行的解决方案:

1. 简化复杂度的决心要比方法更重要

简化复杂度意味着要打破以往的平衡,势必会让某些人失利或不习惯,但只要决心到了,坚持一定时间定会有奇效。就好比减肥,减肥最根本的方法就是少吃多运动,并没多少技巧而言,需要决心和坚持。大多数人并不这么做,反而会花很多的金钱去买些减肥药物(所谓捷径),就是没有下定减肥的决心,自我欺骗罢了。

2. 标准化流程

项目虽有独特性,但在较高层次上是相似的。如果花费些精力将同类型项目标准化,将知识和经验转化为技术,即标准流程。这样材料固化经验教训,不断优化迭代,从而提高项目实施的效率,这是组织提高项目管理能力的必由之路,更是企业的一种无形资产。

3. 采用适当的团队协作工具

我所说的不是project这样的项目管理软件,而是站在企业的高度,对多个项目的实施进行管理和监控的工具,我们团队使用的是“小秘”也是我们自主研发的企业级项目管理软件,聚焦于企业对项目的整体把控和项目实施过程的公开透明,创建了一个积极主动的协作环境,无形中推动着企业内部自下而上地推进项目,形成良性循环

上述的解决办法在国外企业中做得相当较好,也正是其项目管理的老辣之处。当然,企业解决自身项目复杂性可能没有统一的答案,需要自身根据组织团队和项目的特点解决。

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