小蒲是一名企业的文秘出身的人员,长期在秘书战线“作战”,对企业秘书的诸多方面了解较多,所以今天跟大家侃一侃,唠一唠。
自参加工作以来,始终坚守在企业,长期从事办公室工作。特别是公文写作,有着深厚的功底,较高的水平,主持超草了很多有分号的工作极告、领导讲话、总结、安排、请示、汇报等材科。在这方面,有诸多切身体会,摸索出不少技巧,积累了不少经验。从自己的感受来说,文秘工作是一件“苦差事”,特别是现在的年轻人都不愿意钻研文章,不愿意在文字材料上下功夫。因为写材料一听就头疼,一看就无语,一想就不愿再继续。实际上,如果能把个人的思想融进材料之中,把语言加工恰到好处,甚至把材料当成一种“标榜”,你就会喜欢写材料。而且,一旦喜欢上写作,特别是有思路,开创性的写作,就会笔耕不辍,体会到文章的乐趣、材料的宣示,思想的爆发,语言的宣泄,就像司马迁写《史记》一样,一开始就没有终点,一起笔就没有停笔。
我国秘书工作源远流长,具有几十年的发展历史,是中国传统文化的重要组成部分。随着社会的变革,工业的发展,企业的建立,经济的繁荣,企业秘书工作应运而生,以其崭断的姿态,盘然的生机,无限的活力,跨入新的时代,迈向断的证程,担当新的使命。
随着我国改革开放的不断深入,市场经济的日趋成熟。现代企业制度的建立健全,特别是企业的联合重组,大型现代企业集团的组建其规模迅速扩大,管理层次提升,科技含量增加,对外交往增多。要求标准想来越高,管理难度越来越大,企业领导的任务更加艰巨,工作更加繁重,科学决策显得尤为重妥,更为紧迫。这就需要有更多的“谍士”,更多的“秀才”,更多的“香囊”,参与企业管理,为领导出谋划策,当好助手,搞好服务,这既是时代的呼唤,也是历史的必然。
秘书工作是企业管理的重要组成部分,处于“枢组”位置,超着上传下达,沟通左右,办文办事,综合平衡的重要作用。领导决策需要参谋,工作开展需要协调,大量信息需要反债,任务落实需要督导,上级批示需要催办,外部交往需要联络,所有这些都离不开秘书的参与、运筹和谈划。所以,文秘工作不是可有可无,而是有着其它部门不可替代的作用。
秘书工作是企业的“窗口”,肩负着重要责任,代表着企业形象。这就要求文秘人员必须有较高的政治素质和业务素质,德才兼备,忠诚可靠。具备多方面的能力。即:写作能力、办事能力、协调能力、分析能力、综合能力和应变能力。我有这样的体会,在企业有大量的人才,从中选一批高管人员是不成问题的,但要真正选一些高素质、高层次、而水平的文秘人员却不那么容易。现在,企业出类拔萃的文秘人员较少,急需加强秘书队伍的建设,多形式培养,多方面发现,多渠道招聘,使更多的人才脱颍而出,挑起大梁,担当重任。文秘工作是一项高强度的脑力劳动。其任务繁杂,事无巨细,工作频率高,办事节奏快,标准要求严。作为文秘人员必须有任务观念、时间观念、效率观念;有超前意识、亓柘意识、严谨意识;有实干精神、吃苦精神、奉献精神,甘当“无名英雄”。作为企业领导,应支持他们的工作,关心他们的成长,鼓励他们的进步,理解他们的苦衷,从而充分调动他们的积极性性、主动性和创造性。
秘书工作是备受社会尊重,人们青昧的工作。任重道远,使命光荣,充满着向往,充满着希望,大有用武之地,大有发展空间。愿更多的有识之士投身于秘书工作,发挥自己的聪明才智,为企业的发展做出应有的贡献。