有一天，香港同事凯瑟发了个超多附件的邮件给我，让我按照她附件内容一模一样填写香港报销用的绿色单子寄回给她。我深深的拒绝了。
凯瑟是香港的财务，帮我们在香港派驻在深圳工作的领导整理出差报销。很认真负责的每张单都写好，并且扫描过来给我。
其实她也是用香港表格绿色单写的，只是需要深圳的高层签名，但是因为领导的报销走香港的通道，所以用香港的单子，深圳签名后要给香港财务。
所以这里的关键是：同样的内容，她让我再写一遍，我想着既然她已经写了，我打印出来可以吧，她说不行，要用绿色单。我跟她说这样浪费人力物力，浪费资源。听我这拒绝，她退而求其次，说：要不这样，你帮我拿给你们深圳财务RIA，我请她来填吧。我无奈的笑了~ 我说：你让她写不是一样的意思，还是浪费人力物力。这本来就不需要这样。我不是不想写，而是觉得没有必要啊。一堆的材料你都写好了，又不能打印，一样的内容重新填。
“嗯~没事，我去跟你们财务说~！”看来她没有明白我的意思，这是财务，这真是财务！我也很坚持的跟她说：“即便写了给高层签名了，上面还要给更高层签名，那个高层不在深圳，还不是又要扫描发邮件给他批核吗？要是这样的话，直接邮件批就好了呀！”“可以啊，邮件批你们OK，我更好了！”终于，把她说通了！
于是，我又去跟我们领导说：本来你们最后一步也是要邮件批的，那干脆节省资源，高效进行，就请你用财务整理好的资料，直接邮件给两位高层批核吧。我终于把香港同事说通了！她说这样可以。
也不是第一次了，这几次下来，让我感觉到，跟财务打交道，我们必须比他们更灵活，提供更多方案，个人分享的真实案例供大家参考。
