时间少,事儿多,怎么提升效率?

每个人每天都是24小时,有的人能把24小时活成48小时,而有的人能把24小时活成2小时,同样的时间差别怎么如此之大呢?如何在同样的时间下提升效率?

001找到外部监督者

我们很难做到自律,那不如就去寻找他律。自己在做一项任务时,可以寻找朋友进行监督,也可以发朋友圈立flag。之前我想每天跑步,但是坚持不住,我就发了一个朋友圈说我要跑90天,每当我想要放弃的时候,我就会想朋友圈很多人都看着我呢,我不能放弃,就这样坚持了90天。

002要么做,要么不做

当拿到一项任务时,先梳理出目标,然后分解任务,找到一个不分心的工作场合,要么做,要么不做,不给自己纠结的机会。

003整理外部环境

外部环境能够对我们的工作效率产生很大的影响,如果办公桌的摆放井井有条,想要找资料能够迅速找到,那么工作效率也会有提升;如果办公桌杂乱无章,想要找资料翻一个小时都找不到,不仅影响心情还会影响效率。

004在纸上写下目标

在一张白纸上写下目标,贴到最显眼的位置,确保不会遗忘目标,每当想偷懒时看到目标能量会迅速回升,一旦完成一项目标,用笔划去,通过这样的方式找到成就感。

005坚持先难后易原则

列出任务后,先寻找最难的一项,经过拆解过后把它完成,可以运用15分钟法则,当想要去娱乐时,再坚持15分钟,让这15分钟帮助自己对抗小陈,然后再去做容易的任务,更容易提升自己的自信心。

006设置Deadline

给每一项任务都设置最后的截止时间,最好把deadline时间设置的比提交时间提前一天,以防出现意外情况,把截止时间写到纸上。

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