何为语言上的沟通?若你上百度上去查,百度会给你很多不同的哲理性的解释。思想和感情的传递,双方或者是多方思想达成一致的过程。
那么到底什么叫沟通呢?我觉得用最简单的一句话概括就是:就是说话,就是让对方把她想表达的说出来,我们也要把想说的告诉对方。但很多时候,我们并没有把事情了解明白,两个人就吵起来了,导致最后事情不但没有解决,反而加剧了两个人之间的矛盾。
前段时间就发生了这么一件事,虽然事后我跟当事人道过歉,但是我觉得心里还是有点过意不去,今天跟大家分享一下。
上个月的27号,没赶上火车的我,坐在潍坊火车站的候车区等下一班回青岛的动车,当天下午我是要回来上班的,若坐下一趟车的话,就赶不上上班的点了。当时很着急,也很上火。
就在这个时候,我们家的员工给我发微信说:凯瑞,店面来了一个姐姐,在收银台,说前几天给她退的50块钱没有到账,但是给她收到了退款信息。现在她非得让我们把退款信息给撤回去,顾客很生气。
当下我就给财务的一个姑娘发了一个微信问她是什么原因,该怎么处理,当时她并没有给我回。我又问我家员工说,有没有咨询财务怎么处理。我家员工说财务说这笔钱确实没有打到顾客的账上,银联那边没有操作,顾客现在问到账的时间。接着我家姑娘又发了一个短信说,顾客走了,财务承诺说3天之内给顾客退到账上。
当时我不放心,就又给财务的姑娘发了一个微信,我说跟顾客承诺3天到账,就一定能到是吗?29号---5.1号是黄金周,银行不上班。今天已经是27号了。
财务说:我催了,银联说尽量。 我说:什么叫尽量,让他们必须做到,不退款,发什么退款信息。
财务说:我已经问了问了,银联说短信撤销不了。
我说:我并没有纠结短信的事情,我的意思是3天之内必须给顾客到账。
然而她又说:银联说尽量。
当时我的语气很不好:我说既然到不了账,你为什么要给顾客承诺呢?若3天后不到账怎们办。
她说:因为银联说1--2天到账,所以我就跟顾客承诺说3天。
然后我又说:我就问你,3天之内钱到不了。怎么办?
她说:到不了,你给她转账不行吗?(从这句话中。我听出了无奈)
她的语气让我很不舒服,然后我就阴阳怪气的回了一句:当然行啊!无论何时解释权不都在你们财务那边吗?啥时候我们说了算过。
我又问:若退重了怎么办。我们给顾客转账后,银行也把钱退回去了。那么这50块钱谁来承担。
这时候她语气也很不好的说:我做的事情我负责,若3天后不到账。你给顾客转50元,这50块钱我来垫。
听了这句话我就更生气了。我说:谁让你垫了,我的意思是,既然决定给顾客退现金,那么你们是否可以通知银行,这笔退款就不用操作了。
最后她回了一条短信说:撤不了,所有的退款,一旦银行做了退款流程,就撤不回来了。
听了这句话我很生气,既然撤销不了为何不早说呀?但是我又一想,我给你家说话的机会了吗?从一开始就是我在质问人家,典型的一个得理不饶人的形象。所以才导致人家说了那句:大不了这50块钱我来垫的话。
并且这件事情其实并没有很复杂,是我没有把话说清楚,若我一开始问她:承诺3天到账,若到不了的话,还还有没有别的处理方式。或者若给顾客转账的话,能不能通知银行就不用再次操作了。
我觉得这样的话,对方也能把她想说的表达出来,不至于饶了一个大圈,最后才说银行撤不回来了。而且中间两个人都大动肝火,虽然后来我道过谦,但是我觉得话说出去了,肯定会在对方心里留下阴影。
所以我想说的是:无论工作还是生活中,我们会面临许许多多的沟通,跟上司的。跟同事的,跟朋友的,甚至是爱人,亲人之间。我们肯定也曾经遇到过,聊到最后不欢而散的场面。我觉得,沟通中除了注意自己的语气外,还有更重要的一点就是给对方机会,让她把话说完。而我们也要正面表达我们的想法,告诉对方我想要表达的的是什么。否则,不但事情解决不了,还会影响两个人的感情。