第一部分,what?明确要做什么?有什么
1.明确在库物料保管主要是仓库管理员入库小组相关人员的工作。
2.明确在库物料我们要保管的主要内容:物料摆放,调整,定期检查,整理,账目核对,信息处理等工作,协助其他小组人员完成入库,出库工作等。
3.那我们要保管的有什么呢?
成品,半成品,物料,维修品,工具,耗材,特殊物料如油脂类产品,需要库存小组人员根据要求分类管理。
4.库存小组负责对仓库内的货位,设备,工具,用具进行管理。
做所有这些事情的目的就是保证物料安全,提高仓库空间利用,方便调动库内物料。
第二部分,谁来做?who?在参与?
1.物流中心或者仓库管理者,对物料保管有整体宏观布局管理,促进仓库空间利用率的提高,提高物料保管水平,组织小组人员管理工作开展进行!
2仓库管理人员应实行相应的管理措施进行日常物料保管工作,物料的移动,并库位,出库数量信息,数据的变动,及时在相应的系统上同步更新处理,提交和整理相应的信息和数据单据报告!定期做物料检查,盘点工作,提交盘点数据!
3.安全员,负责仓库安全的重要责任,定期巡查仓库内的安全设备,给以仓库人员相关的安全培训,杜绝安全隐患!
第三部分,怎么做?how to do?
1.物料入库时,库存组与入库组做好协调,选择适当的货位和储存环境!
2.质检人员应特别与库存组人员交接,明确物料的特别属性和摆放环境要求
3.物料移动,搬运时,库存小组根据计划协助物料的搬运和摆放工作!
4.库存小组完成各项物料记录,方便物料日后检查,调动,出库等工作的经营进行。
5.库存小组以及安全人员应进行对物料定期检查,尤其是特殊物料和特殊环境!环境是否合适?包装是否安好,物料外观是否玩好,托盘,货架,箱子是否完好,堆垛要稳定!
第四部分,出现异常,怎么办?
1.定期检查如果发现存储环境检测参数与物料保管要求不符合,首先必须尽快对物料重新检验,发现异常,寻找合适仓位!
2.对于已经发生损坏,提取出集中放一起,上报待处理。
3.如果发现大面积损坏,应尽快查明原因,做好弥补措施,做好记录!
4.时时检查突击,防患于未然!
库存小组在保管过程中,认真负责,严格按照公司规定,按照方案实行,保证物料安全!同时数据信息的变动经常,也需尽量确保库存账目清晰准确完整!