怎么做好"打扫会议室"这样的小事

      单位临时来客商,领导让你打扫会议室,你奋力打扫,但会议室很脏,而且只有你一个人干活,客商来得又快,你让客商看到了一个地面满是水迹、凳子乱摆的会议室,领导因此对你印象不好,作为员工你该怎么做?

      今天上午,有客商要来我们单位,主任让我们科打扫下会议室。办公室只有我和科长在,科长交代我:“把桌子擦一下,把水倒好,空调打开”,我边答应着边拿盆子、抹布,到会议室先打开空调,然后去卫生间洗了抹布擦桌子、凳子。

      单位的会议室没有专人打扫,桌子是我周一早晨擦的(当时还觉得自己发扬了雷锋精神),但地已经很久没拖了,棕色的木地板上布了一层灰尘,考虑到客商看到会影响对单位的印象,便去卫生间洗了拖把,把地拖了一遍,偌大的会议室,拖地要花点时间,拖了一遍后发现地太脏没拖干净,需要拖第二遍,我刚拿着冲洗好的拖把回来准备拖第二遍,就发现领导和客商已经坐在会议室了,科长正在摆凳子、倒水,看到我回来,很着急的问我:“干嘛去了,怎么水也没倒,凳子乱七八糟,主任还问呢,说怎么这么一大会了还没搞好!”  ,这时候我也有点慌了,说:“我拖地来着”,科长说:“时间这么紧,哪有时间拖地,你应该先倒水,摆好凳子”,听到科长的话我有点不高兴,说:“我一个人在这么短的时间,做不完这么多事”,科长听我了后沉默了一下,然后交代我:“你先去打水吧”。

      这件小事我没做好,虽然领导没怎么批评,但我感到非常冤枉和难过,特别是那句“干嘛去了,怎么水也没倒,凳子乱七八糟,主任还问呢,说怎么这么一大会了还没搞好”,整个上午就反复琢磨,越琢磨越觉得委屈,越觉得难过,觉得主任肯定对我印象差,连这点小事都做不好。

      现在想想,这件事没做好固然有时间紧和情况意外的原因,但在做这件事的时候我没认真听科长的交代“桌子擦好,水倒好,空调打开”,科长工作时间长,肯定遇到过很多次这种情况,知道应该先做什么,把桌子、茶水、空调弄好,客商来了就能坐下休息,至于地板干不干净是次要的,但我没当回事,自顾自的干,没有意识到这种紧急的情况下什么才是第一要务,即使科长已经告诉我了。

      可以想象当时的情形,在我冲洗拖把准备拖第二遍地的时候,领导满面笑容带着客商来到会议室,看到里面地是湿的,凳子因为拖地摆的乱七八糟,水也没倒,领导会是怎样的感觉,如果我是领导,肯定对这个负责打扫卫生的员工失望。

      现在回想,领导没有批评我,一是因为有客商在不方便,二是对我很理解包容,知道时间紧人手少,我完不成也情有可原,三是卫生环境虽然也重要,但服务态度才是根本,所以领导并没有我想得那么在意,是我自己太在意领导对自己的印象了。 

     事是小事,却蕴含着几个做事的道理:

     首先,做事要分轻重缓急,紧急而重要的事排第一,其他事在做完要事后再考虑。就今天打扫会议室这件事来说,紧急而重要的事是“桌子擦好,水倒好,空调打开”,拖地这种耗时耗力的事是次要的,但我却用战术上的勤奋掩盖了战略上的懒惰,在没倒水、没摆凳子的情况下埋头拖地。

     其次,做事要谦虚。这是个大家都听烦了的建议,但认真听领导、前辈的指导至关重要,比如今天这事,本来事前科长已经告诉我该怎么做了,但我没听,根本没重视她的话,事后科长给我建议时我还找借口。当时大脑被情绪左右,现在才意识到自己是多么的傲慢,在你搞砸事情的时候领导没发火,耐心给你建议,你作为下属不仅不虚心接受,还找借口反驳,这样的员工需要改进的地方太多了,这可能就是工作中我们,傲慢无礼,不受教。

    第三,没有原则的追求完美是灾难性的。现在很多人都倡导重视细节,做事力求完美和极致,但现实生活和工作中往往不予许你追求完美,Facebook的扎克伯格说“完成比完美重要”,如果你不分轻重缓急,盲目的追求完美只会失败。

     最后,养成总结工作的习惯。此时此刻,我正在做这件事,写这篇心得让我极大的缓解了情绪,更加清醒的思考,想到了很多在没有写这篇心得前没有认识到的事情,一个想法会引出另一个想法,写作会让你的思考更加全面、深入。很多有总结习惯的人都说,总结工作得失,1年的工作经验可以顶得上3年,看来,我工作6年还没有多大进步,很大一部分原因是因为不善于总结。

    工作中有很多这种细小却棘手的事,事是小事,但做好不容易,善于总结,可以节省很多时间和经历,正如孔子所说,吾日三省吾身。

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