你真的会玩职场吗?

                                                                                                                                 ----《权利和影响力》复盘


上周六下午我们拆了《权利和影响力》这本书,感谢娜姐千里迢迢从岳阳赶来广州给我们上课。

上周的拆书分为五个要点:

第一个要点:组织的多样性和互赖性

第二个要点:发展个人的横向影响力

第三个要点:管理我的上级

第四个要点:建立自己的职场权力

第五个要点:提高你的个人工作成效

这几个要点的逻辑关系是这样子的:第一个要点,组织的多样性和互赖性,说明了我们需要提升个人影响力的必要性;而我们个人影响力又分为两个维度,横向和纵向,横向指的是和同级同事之间,甚至包括和家人、朋友之间的;纵向指的是上级、下属之间的;这就引出了第二个要点和第三个要点;发展个人的横向影响力和管理我的上级。

接下来,我们要思考一个问题:什么是影响力?有权力就一定有影响力呢?

根据百度百科的解释,影响力是用一种以别人所乐于接受的方式,改变他人的思想和行动的能力。

而权力指的就是组织中对别人施加影响,完成影响的能力,分为职权的权利和非职权的权利,按照我的理解,更愿意分为显现权力和隐性权力,显性权力就是职权的权利,一般指的是你的职位赋予的,职位越高,显性权力越大,而并不是所谓所有的领导都那么得民心,但正所谓官大一级压死人,特别是在国企、政府部门这种地方,领导动动嘴,下属跑断腿那是常有的事情,如果按照影响力的定义,这种强压式工作安排,并不是以别人所乐于接受的方式去改变他人行动,所以不能算是有影响力。

隐性权力指的是你能说服他人合作的能力。虽然你的职位不高,但你的工作很出彩,为人处世方面很到位,能够得到上级的欣赏和同事的认可,那你说的话也会很有分量,对方会积极配合,所以拥有隐形权力的人,才算是拥有影响力,因为他能够用一种以别人所乐于接受的方式,改变他人的思想和行动。

当然,在一个开明的,公平公正的工作平台,如果你具备的影响力,那你的肯定也会得到领导的赏识,升职加薪那是水到渠成的事情。

所以第四个要点,思考我们如何建立自己的职场权力,包括显性权力和隐性权力。

第五个要点,当我们提高了职场影响力之后,提高个人工作成效那是自然而然的事情了。

(1)

第一个要点,组织的多样性和互赖性

首先,是对权利和影响力的定义进行说明,并明确权利不等于影响力,这个观点刚才已经表述。

然后拆书家引导什么是组织的多样性和互赖性。多样性简单来说就是差异性;互赖性就是互相依赖,而不是一方对另外一方的单边依赖,一样米养百样人,因为这两种状况在我们的生活、工作中普遍存在,所以我们在生活、工作这个协作系统中,大部分情况下都需要他人的协助,才能达成我们的目的。

最后就是吐槽大会,也就是A1:我所经历过的特别需要以来别人合作才能完成的一件事情?之所以受制于人,是因为它手里有哪些权利?当时的解决办法是什么?

我比较经常经历是需要外部门提供一份数据,以便制作报告向领导汇报,若他们迟迟不肯提供,而我这边又非常急要,通过我的于影响力已经无法达成目的的时候,就是向科长反馈,请求协助,让他打电话给对方科长,施加压力,要求配合。

(2)

第二要点,发挥个人横向领导力

这部分内容主要是讲建立横向关系的四个步骤,分别是:

第一步:确立重要关系—确认哪些是重要的横向关系;

第二步:针对性的预估---弄清楚谁最有可能抵制合作、原因和抵制的程度。屁股决定脑袋,人都是趋利避害的,所处的位置很大程度上决定了他的想法,所以我们要好预估。

第三步:建立良好关系—选择和实施能够清除和克服这些问题的策略。

第四步:勇敢面对挑战—无法消除或克服抵制时,就要精心选择和采取更加巧妙、更加有力的方法来对付抵制行为。

这四步法大家都能能好理解的,就我的工作来说,我工作当中最重要的业务接口部门是质量部,和我打交道的人当中,80%的人,都比较好说话,而且做事也比较积极;有一两个人性格比较暴躁,每次打电话都能勾起我想骂人的欲望,之前因为业务上的事情,电话沟通过几次,每次沟通到最后,基本都是不说再见、谢谢之类就直接挂机的,而每次打完电话,我的情绪就变得不好了,事情也没能得到很好的解决。

之后我反思了一下,他是个暴躁的人,那是他的性格问题,他可能也意识不到他这个问题可能带来的影响,其实我的几个同事当中都普遍反映这个人不好打交道,但我在和他沟通的时候,不能被他带入情绪的沟里,我应该保持冷静,因为只有我保持了冷静,处在理性的状态,才有可能将他从情绪状态中拉回到理性状态,我们才能正常的沟通,才能解决问题,就是要先解决心情,再解决事情。

后来,我就改变了和他沟通的方式,销售店反馈了一个技术问题,我这边搞不定了,需要他远程协助,有的时候他不在工作岗位上,不想处理,语气不太好,我也依然很心平气和地说,这台车之前是经过了怎样怎样的处理,但一直都没搞好,我是没有办法了,客户在店等,挺着急的,我们领导也知道了,要求我尽快处理,你最快什么时候能回办公室,如果太晚,能不能联系其他同事帮忙处理一下。就是将现状摆出来,甚至会讲后果讲得严重一些,引起他的重视,然后一般情况下,他都能在短时间内处理掉。平时下班之后,在停车场碰到,也会打声招呼,或者停下来聊几句,后来的沟通确实就顺畅了很多。

说个题外话,互联网营销讲究的是要戳到用的三个点:痛点、痒点或者兴奋点,我们在沟通的时候,也可以从2个点来表达,要么表达兴奋点,就是为什么要做这件事,有什么好处;要么表达痛点,如果不做这件事,可能会有什么后果,必要的时候,可以将领导搬出来,比如说这件事是某某领导要求之类的。其实这也是利用了人类贪婪和恐惧的本性,道理基本是相通的。

第二个要点的内容,除了讲解了四步法,A1的内容是小组讨论分享“你认为、你见过、或者你身边有一个牛人,特别擅长建立关系,那是怎么做的,分享给小组成员”最后汇总大家意见,白板展示。

经过讨论,我们总结出完美人格所需要的十三个特征,按照达成的难易程度分成三个级别,最容易达成的A级别特征有6个:真诚热情、勤奋、实干、不计较(不在意善意的玩笑)、承担责任、展现价值;B级别特征有5个:换位思考、善于激励、亲和力、说服力、幽默;C级别也就是最高级别的特征有:智慧、格局。

策遥在代表我们组发言的时候所提到的人际关系的本质是“价值交换”这个观点特别好,价值有很多种,你的技能是你的价值,你的外貌是你的价值,你的情绪也是你的价值,一个爱笑的,乐观的,幽默的,大方的人容易被喜欢和受欢迎,就是这个道理。

(3)

第三个要点:管理你的上级

在管理上级方面,同样有四个步骤,分别是了解上司—内观自己---建立信任---融洽关系。

首先,需要设法了解上司的工作目标、工作方式,他所承受的压力和优缺点。

知道了上司的工作目标,工作要求,我们才能更换地安排自己的计划日程,以他满意的方式展现成果,我工作中的领导,有的喜欢下属以报告的形式展现结果,有的不想你花时间在报告上,你把事情原因调查清楚,和他说明白就可以了,所以因人而异。

而你知道了他所承受的压力之后,会更加理解他对你工作的要求,有的时候,他对你发点脾气,也就更能够理解和接受了。有的上司记性很好,对过程管控很在意,会定期了解工作进展情况;有的上司事情多,交代给你的事情,可能很长时间不会过问,但突然临时想起来,就会问你进展情况,容易搞得自己手忙脚乱,对于这种放羊式的上司,建议最好还是定期和他进行沟通,主动汇报一下进展,一方面方便需求更多支持或者支援,另一方面,也可以检讨工作的方向、方式是否有偏差,如有,及时更正。

其次,对自身的工作需求、工作目标、个人风格以及优缺点深入分析。

知己知彼,百战不殆,在工作中处理与上下级的关系,认识自己非常重要。

然后,利用自己所了解的信息,建立一种满足双方需要和各自风格的上下级关系。

最后,平时努力维持关系,及时与上司沟通,信任对方、保持诚信以及有选择的占用上司的时间和资源。

傅傅和伊面分享的案例都挺有代表性。

傅傅的案例是她的前上司是一个很关注结果的人,对事不对人,工作很严谨很缺少一些温度,跟下属的关系不是很融洽。慢慢的,下属就不喜欢主动向他汇报项目的进展情况,被问到时就敷衍地应付一下。当老板问起项目的具体进展时,上司答不出来,但下属可以快速准确的回答出来,这就导致上司有种被架空的感觉,他有不太懂得如何扭转这种局势,最后辞职了,现在回想起来,傅傅同学觉得是他们把上司给逼走了,如果当时能够意识到深入地了解上司和自己,充分沟通,也许现在就是另外一种状况。

伊面的案例是,他的直属上司是副总裁,日理万机,交给他一个项目,可能几个月都不会过问,但有时想起来才问,让下属有点无所适从,伊面的做法比较好,就是进展到一定的程度,会发邮件告知进展情况,也会微信提醒上司及时看邮件,之后上司有时路过他的座位,还是停下来聊一下,他们之间的沟通也顺畅了很多。

老师还提供了一个对话提纲,可以让我们很深刻反思我们和上司之间的关系。问题分为四类:第一类是见上司之长;第二类是急上司之急;第三类是我为上司提供的价值;第四类是沟通我的目标,具体的问题如下:


(4)

第四个要点:建立你的职场权力。

在建立我们的职场权力之前,我们必须先检视自己的能力,能力分为五种,分别是:

业务能力

人际关系

专业素养

个人成长

影响力。

而我们的职场权力的类型分为三类,分别是魅力权力,他的核心要素是个人影响力,我们部门新来的部长,我就觉得非常有魅力权力很大,之所以这样评价,一方面是他性格比较温和,和我们谈工作经常面带笑容,让我们比较放松,另外在工作交流中,摆事实讲道理,即便是提一些要求,也会把理由说的很明白,让我们信服;第二种是信息权力,核心要素是信息获取和分享,这种人很善于和他人打交道;第三种权力是专家权力,核心要素是专业技能,那些技术大牛就是属于这类人,有核心的技术能力。

(5)

第五个要点:提高你的个人工作成效。

当我们能够具备横向领导力,能够管理我们的上司,那我们的职场权力自然而然地就建立起来了,自然也就能够提高个人工作成效了。

(6)

很精彩的一堂拆书课。

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