直入主题
当接到一项有关活动策划和组织的任务，你该怎么做？
你需要有一套科学的思考模式，一份详细的计划书，一支超强的团队，一条畅通的反馈渠道，一纸真实的总结书
［4w模型－一套科学的思考模式］
接到一项任务，毋庸置疑
先，问自己：我要什么？－先确定目标。
其次，问自己：想得到我要的结果，需要拥有什么条件？－梳理达成这个目标所需要的关健资源。
再者，问自己：我现在拥有这些条件吗？我有什么，又缺什么？－对比现有资源和所需要的资源
最后，问自己：我如何才能拥有所缺的条件？它们在哪里，我找谁，如何能获得？－将目标与实际需要解决的问题建立联系
好了，四类问题问完，也许你的答案一目了然，思路也很清晰；也许，你还是不知道该怎么做，因为可能对上面问题的答案很模糊，别着急，可以找到相关人员交流，甚至是求助。比如你的直属上司，尤其是当你不确定这个任务的核心目标时，一定要找到你的直属上司，问问他的期待是什么，他想要的结果是怎样的？如此，才能确保接下来的所有努力是对的。除了直属上级外，还可以跟同事交流，尤其是过往有过相关经历、经验的人，可能他会帮助你看到全貌，给你提供有价值的资源渠道，也能少走不少弯路。
一旦问题搞明白，就进入下一步（也只有问题搞明白，才能进入下一步）
［5w1h－撰写一份详细的计划书］
也许你想明白了，但不定写得出来。没关系，想到什么写什么，待全写下来后，在整理出结构和逻辑关系
通常，计划书中会有以下几项：5w1h
what(什么问题／事情）
who(谁来做）
when（什么时间内完成）
how（如何完成）
what（需要什么支持）
what（完成后有什么好处）
作为这个项目的负责人，你需要有一个详细的计划表（可以用甘特图等），一目了然，便于时时了解项目推进，对过程的把控。同时，也方便你的直属上级了解整个项目的推进情况。
［一支超强的团队］
没有完美的个人，只有完美的团队。
建立一个项目组，重在：
选人（当然前提是你有选人的权利）－选择你需要的
懂人－了解你所选人的性格秉性，做事方式，个人能力擅长和他的成长需求
用人－如果足够了解，自然合作起来就更自如
激励人－给团队成员更多的信心和力量是有必要的，毕竟大部分心理能量比较弱，遇到问题和打击容易退缩、失去信心
团队氛围－人能影响环境，同时也易被环境所影响。如果希望大家每天都积极认真，高效工作，最好能营造一种积极的工作氛围（坦诚，乐观，分享，好玩等），新精英的工作氛围很好，估计跟古典老师的有趣、好玩、乐观的性格有关系
［有效地会议－一条畅通的反馈渠道］
会议的重要性被太多人给扭曲了：一听到开会就头疼，开会就是洗脑，开会就是浪费时间，开会只是满足领导的个人表现欲等。
真正的会议是用来解决问题的，它是一种非常好的信息共享平台。充分地利用会议来了解大家工作中的问题，工作的进展，是作为项目负责人的一个重要能力。
学习这项能力不难，只是需要我们作为会议的发起人和组织者尊重每个人及每一分钟的时间，所以，一定要做好会议前的准备工作，包括：
确定会议的目的
会议的主要内容
会议参与者
会议的时间
会议的流程和环节
详细的会议通知
同时，会议过程中，安排会议主持人做好时间把控和会议方向的把控。
［一纸“真实”的总结书］
项目实施完毕，不管好或坏，都要做总结。从组织层面，出于传承的需要，你要总结，但从个人层面，你更要总结，因为总结才能让我们更加清晰，我们的成长点在哪里？如果下次再操作类似的活动，我们需要在哪里去改进和提升，需要如何改进？总结不需要带有个人情感，真实客观最重要，好就是好，不好就是不好。这样的总结才有价值。
在职场中，有的人成长和晋升速度非常快，从表面上，旁观者会说他们喜欢拍领导马屁，领导喜欢他，真的是如此吗？也许有，但大多数正常的老板，还是会选择提拔那种能独立为他分担更多事情的人吧？这类人，有个特点：擅于学习，他们的学习方式多样化，最重要的一点是擅于总结和反省。
好了，总结一下，一个好的活动组织者，需要具备以下的能力：
1、可以运用4w模型进行系统思考；
2、可以拥有5w1h拿出一份非常详细的活动实施计划书；
3、可以组织一支超强的队伍来操作；
4、可以通过高效会议，来建立团队的反馈渠道；
5、可以写出一纸真实的总结书；
如此，面对复杂的活动策划和实施，你会变得更加从容。当然，这需要大量地实践和训练（建议只有有这样的机会，一定要勇敢自信地承担），希望我的总结能助你成为一位优秀的活动策划组织者。
#815-叶婷-恩煦#橙子学院码字岛第九篇文章
