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地铁上，在回去的路上，突然还是被这句前几天在壹职场线上分享被提出的这个问题所萦绕着：
如果一年读 500 本书，那么你如何管理这些书的知识？
前几天我所写的《如果在一生读 10000 本书，那么你将如何管理这些知识？》也是围绕着这个问题，大概意思是说不要以为你读了 500 本书这 500 本书就是你的，即使你是一字不漏地记住这 500 本书的内容，你也不过就是一个存储 500 本电子书的 U 盘。关键在于这些知识能够影响你做出能够改变你生活现状的行动。
彼得·德鲁克曾经说过，信息的目的不是掌握信息，而是能够采取恰当的行动。
所以我的解决方案是把这些知识变成距离行动最近的东西，那就是检视清单/SOP 和知识体系清单。本质还是让你能够尽快行动，促进你行动。
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特别在平常看到很多人在使用云笔记的时候大多数迷惑于该如何管理上面的信息和如何分类，然后弄着弄着大概也不知道怎么弄了，里面的信息也太多和过于凌乱，然后几乎就没有继续用下去了。
又或者有一类人，在外人看来有点充满强迫症的体质，把文件夹体系整理得井井有条，有时候看到别人给我发的一个截图，都已经足够让我凌乱了，看着这超长和超多分层的文件夹列表，我完全是无法适从。只能静静地给一个「赞」，但仅此而已。
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然后我又把这件事情放大一个维度来想，如果给他 10000 本书或者是 10000 份资料，他最终会变成什么样的人？
瞬间我想到一个答案，那就是「图书馆管理员」。
这就好比，如果你不读书，即使你走了万里路，也只不过是一个邮差。那么，如果你不行动，即使你整理了万份知识，也只不过是一个图书管理员。
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我想，在这里有很多答案就出来了。
大多数人在听知识管理的时候大多数是纠结在如何分类和组织整理信息这个层面，而忽略了输出，就好像输出是一件非常简单，随手易得，不需要任何功夫就做成那样。
所以请不要把自己的分类体系弄得太复杂，简单就好，这样你就能更节省更多时间出来放在输出。
譬如像我这样保持 2-3 层，不要太多。
可能就会有人会问，那么我该如何去找这些信息？
大多数人的习惯可能就是沿着文件夹目录的形式去找，但随着系统资料的增多，这样去找必然会越来越多，你找就会越来越慢。最好的办法其实就是「搜索」，有一个好用的搜索，能够迅速找到你想要的内容。
搜索的好处是在于你不必再记住那些查找的路径，直接一步到位找到你想要的额内容；你不必再花费大量的时间去细细整理；你可以随时找到你想要的信息。
好了，在这里不得不推荐一下，如果是 MacOS 就直接使用原生的 Spotlight；如果是 Windows 就直接使用 everything。这是本地全文搜索最快的方式。
其次，在外网搜索你还得记得这些搜索的基本语句，这样可以让你更快找到你想要的资料。
1. intitle：搜索范围限定的标题
2. site：搜索范围限定在特定网站中
3. inurl：搜索搜索范围限定在url链接中
4. “”、《》：不能拆分，精确匹配
5. -：不含特定查询词
6. +：包含特定查询词
7. filetype：搜索范围限定在指定文档格式中
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不要花费太多时间来整理信息，用最简单的方式，确保自己在找的时候能够快速找到就好，关键在于行动，否则你就是图书馆管理员，他们能够管理成千上万的书、知识……
