下午3点钟准备出门,出发之前准备拿出1个半小时候上课,中午12点半吃完饭,时间很充裕。接到了一个快递电话,你去楼下超市拿快递的同时又在小超市转了一圈,买了点有的没的回来后,发现屋里太闷热了,收拾下窗台上的杂物,把一直关闭的窗户打开,落下纱窗发现都是土,开始做起卫生。微信响起,朋友找你说了点事情,你又查了些资料发给她,简单沟通后终于放下手机想坐下来开始上课,一看表,2点半了。被迫放弃,只能收拾下准备出门。
这是不是你生活的写照?你有没有被无数的琐事烦扰?也许有人会说,这就是生活本来的样子嘛,忙忙碌碌过一生。但我想说,这是没有规划、无法高效的生活。如果你计划做某事,留出了相对宽松的时间还没能完成,这时候你就需要注意了,你是不是被过多的琐事影响了。我整理了一些点,希望能帮助这样的你我他走出低效的忙碌:
1.为每天的生活做规划,把当天需要做的事情列出清单,并标出大概需要的时间
2.重要事情列一张清单,次要事情列一张清单,做好优先,首要完成重要清单,后面还有时间再去完成次要清单。尽量保证重要清单完成后,再去碰次要清单,集中火力解决重要的事。并记录每一项的实际用时。
3.大块的时间做重要和耗时的事情,琐碎的事情尽量利用碎片时间完成。
4.尽量专注,不被干扰,如果遇到事情可能要被打断,只要不是特别紧急,尽量完成手中的工作或阶段性完成再去处理。(一旦专注状态被打断,又需要一定的时间才能再次进入状态,频繁的进行多任务之间的切换,本身就是一种耗能,而且低效)。
5.尽量减少不必要的事情,如果有些可做可不做,做不做都没有意义的事情就不要去做,把时间更多的花在真正有价值的地方。
6.一天结束后进行当日总结,总结计划的完成程度和时间花费,也可以再进行周总结,月总结,根据你的问题做出调整后重新制定更合理的计划安排。
时间是这世上最可贵的资源,把控好时间即是尊重生命,合理规划,远离琐碎占据,你的生活可以更好。