很多人对时间的焦虑就是不够用,如何合理规划那么多的时间管理工具,如何应用能够运用得更好呢?不久前我还看了一篇文章,大概的意思就是你要是每天睡觉的时间超过4小时,你的成功概率就减少了一半。而且当时这篇文章的转发量还很大。看完之后特别自卑感惭愧,这辈子我估计也成功是无望了。
市面上也出现了很多各种手帐本,时间效率手册,大概翻阅一下,你会发现各类线上平台最常见的就是时间管理类的课程,然后很多人参加了。各种早期打卡区到处可见的头衔是时间管理达人、时间管理专家。但我觉得这里面可能有一个偏差。我们要做好的是个人管理,而个人管理当中,时间管理并不是最重要的一项。今天我们尝试重新思考一下关于时间管理的焦虑吧。首先请问各位做好个人管理的目标是什么?
做好个人管理只有一个目标,就是把最重要的事情放在状态最好的时候把它完成了,并且取得自由的效果。换句话就是高质量地完成了预定的目标或者任务。这句话说起来,几乎没有人会反驳,但是在现实的生活当中我们做了很多努力,往往是南辕北辙。
最高的效率并不一定有最优的效果。因为现代管理学之父彼得德鲁克老先生在2005年11月11号的时候去世了。所以每年的这一天,会有很多商界人士一起缅怀老先生。
德鲁克老先生第一次帮我们区别了效率和效果这两个概念。他在书里面写道,世界上最没有效率的事情就是以最高的效率做没有效果的事情。他用了一个非常生活化的例子给我们区分的效率和效果的不同。
有一回他在电梯里面遇见了分别了四年的未婚妻。他们都乘坐了手扶电梯,一个正往上走,一个正往下走,两个人看到了都非常激动。布鲁克一下电梯就赶紧换了向上的电梯来追他的未婚妻,而他的未婚妻也马上换了一个向下的电梯去追,结果他们又一次擦肩而过。
可能是沉浸在那种久别重逢的喜悦当中,所以两个人又一次重复了上面的动作。结果是在电梯上笔3次擦肩而过,还没有拥抱在一起。后来终于明白了,要拥抱在一起,必须停下来电梯站在那等。这就是效率和效果的区别。
我们在忙于做时间管理的时候,问一下自己我们现在做的是不是只是让自己在电梯上多走了几圈。是不是正在一个高效率,但实际上低效果或者没效果的状态里头,然后我们还让自己停留于感觉、高效率的自我满足当中。但我从来没有说过时间管理不重要,时间管理顶多能帮你做到不浪费时间。
但并没有指出个人管理的关键部分。那么问题来了,为了实现这个最基本的关键目标,个人管理最关键的是什么?我的观点是把人当人看,管理好你的精力。这句话一听就很可笑,把人当人看?!城市的时间管理发展与工业大规模是大工业,大规模时代有个基本的假设就是把人当机器看。
人和机器有个最大的区别就是机器的精力是恒定的,而人的精力是个变量。这是个至关重要的变量。想象一下你为了管理好孩子的时间,所以在时间点到了之后你强制收回他的游戏机,接下来的事情是什么?接下来的事情是你因为他在读书,而且他看起来也似乎就在那读书。可事实上,他的精力根本没有在书上。
时间管理之所以被大家广为接受,就是因为它简单,那好像排班一样排好了,好像就好了。有一次我在上海出差,刚好有一个朋友搬了新房子,所以我就上门去作客,他太太非常谦虚的,说要请教我一个问题很,其实就是问我一个问题。就是她帮孩子安排了一个暑假的时间表,然后想拿给我看一下,是否觉得合理。其实我不需要给各位来描述那个表大概什么样子,你能想象的到那份时间表是什么样子的?就是早上几点起床,然后几点干嘛,一直排到了晚上几点睡觉。
这相当于一个妈妈给孩子这台机器在整一个暑假上好的发条。对,小时候玩过那种上发条的小青蛙吗?就是那个意思哦!背后的假设是孩子的精力是恒定的,均摊的。这是个非常奇怪的工业化的逻辑思维。
所以我的建议是不要简单粗暴地只管供孩子打游戏的时间,你甚至应该打打孩子正在打的游戏。您可以了解一下这个游戏打到哪里,可能是个高潮,做一个学会有节奏地管理孩子经历和状态的父母,而不是一刀切的工业化思维。
那么管理好状态,管理好精力,我想给各位谈两个可供您实践的。一个是关于识别;第二个是关于如何影响自己的状态。
第一个就是关于识别。每个人一天的好状态分布点各有不同,这就需要你有意识地识别出来这一天状态最好的时候。有些人天生是个夜猫子型,那晚上可以适当加班。早上你就不要参加什么早起打卡群了,再说真能早起,你浪费时间打卡干嘛呢?可以有意识的留意一下,跟踪一下自己一两周的时间,甚至可以做点记录。
你就非常容易地发现这一天下来,你大部分状态好的时候是在哪个时间段,你能了解这一天自己的状态跟精力分布。然后把这部分时间拿来做你这个阶段最重要的一件事情,听清楚,只有一件事情!在这里我非常想给各位推荐一本书,这本书名就叫做《最重要的事只有一件》。
相信很多人都听过二八法则,每天20%的好状态时间几乎能创造0这一天80%的工作价值。这个世界上80%的财富掌握在20%的人手上。
这是我想给各位谈到的第一点识别,并且清楚那段时间只用来干你这个阶段最重要的一件事情。
不要在这个时代下,催赶着我们效率的时候总把休息当成一种罪恶。你从不给自己存储脑的时间总是会感觉思考脑在忙于工作,那么存储了就永远没法开足马力。这是第一方面,手机无处不在WiFi无处不在,所以这个时代随时在线,秒回信息似乎成为了一种好品质。哪怕你只是停下了手中的工作,回了一条信息,这里面的代价就是每次切换都会消耗你的能量和状态。你能同时做两件事情,那是一种假象,那只是在不同任务之间切换而已,只是那个切换的时间点更爽,但你没有感觉出来。哪怕你只是停下了手中的工作,回了一条信息,这里面的代价就是每次切换都会消耗你的能量和状态。
只有当你自己沉浸在那种消耗当中的时候,你就体会不到那种消耗的感觉。学会深度工作,不要随时在线也不提倡秒回信息。以前我们经常说手机会帮您利用碎片化的时间,其实最终的结果是手机把我们本来整块的时间都给碎片化了。
我们对时间的焦虑,很大程度上来源于时间不够用时间要如何分配?那么多的时间管理工具,我该用哪一个呢?我们陷入了一种旧有模式的怪圈,就是抓住时间不放。
而时间管理的背后是把人当机器,这是一个旧的模式,在这个旧的模式下,你学会用阅读的工具,你会觉得时间往往越来越紧缺,时间永远是不够用的,关键是你是不是能用好,那20%金币和状态最好的时间。管理好你的状态管理好你的能量,更重要的是管理好你的精力,这才是把人当人看的本质。
大家都在说这个时代是机会更多的时代,但我想得补充一句,这是个机会更多,但概率更小的时代。所以你得清楚你的目标,用更棒的状态做更少而且更好的事情。你的生活不止有时间管理和效率管理,你首先得是个人,你要做好的是个人管理!
个人管理的前提一就是把人当人看,二是抓住个人的状态管理和精力管理的本质。