上级和下级要材料，下级给上级报材料，天经地义点事儿，其实没啥好说的。
但是，如果有意外情况，那就不一样了。
比如，今天在一个写作群里正瞎侃呢，结果一个群友“中奖了”：他们上级单位要他们紧急提供基层党组织、党员之间互帮互助典型事例。百十来个字的通知，能看得出这事确实很紧急，要求提得很直接：要求上午下班前交！
这种情况我也经历过。2007年的时候，上级来单位调研，级别很高，也是临时决定来的，但是最终要写调研报告。单位领导要我们准备案例，但是杯具啊，前期一点基础都没有。
领导一咬牙一跺脚，打电话，和基层要，一天之内提供上来。估计当时基层单位接到电话，肯定心里也是拔凉拔凉的。
这种非正常状态，咋样迅速完成任务，还能对上上级心思？个人有两点愚见：
一、凡是紧急要材料，特别是普遍撒网而非定点索要的，基本可以断定是要素材，要信息，要半成品。
如果一个单位有60个下属单位，那么就是60份材料。领导有的会浏览一下，有的会直接交给工作人员使用。具体使用者看材料时，基本上不会逐字逐句去研究品味，而是快速翻阅，找到他最想要的东西。
所以，报送的材料想多被上级单位使用，那就要直接递上“干货”。把上级点名要的东西写全写透，包括经验、做法、体会、数据、案例、效果等，能写的尽量写，但是不要啰嗦，要简洁明了，如果能达到别人写材料时直接引用的程度，那才是最牛的。其他相关的可以再提供一些，但是不相关的，即使在你单位再重要，也不建议写。
简言之，就是上级要用的，提供内容越快越好、越细越好、越准越好，当然，成熟更好。这类材料要点大面小，对总体情况高度概括，把有特色的点放大。
二、如果只是向个别几个单位要的材料，那也不用慌张，但是上报标准可能要相比之下再高一些。
要材料能想到你们单位，这说明在这方面你单位平时干得不错，只要是真干了，相信基础素材不会是问题。如果时间非常紧，可以在原来比较成熟的材料基础上改造，对事例、做法、数据、效果等及时更新。
原来的材料可能很全面，这样就要看上面要的是综合的还是专项的，根据上级要求，进行适当增删。
以上只适合紧急情况。因为凡事要抓主要矛盾和矛盾的主要方面，主要矛盾是时间，所以在质量标准上必然会受些影响。
还有一种情况，就是时间不急、要成稿，这种材料必须保证质量。
如果上级统一组织的工作，比如报告会、交流会、评审会、汇报会等。这些会议材料通常是各单位各负其责，要打造成型，越成熟越好。
起草这类材料时，要考虑到整体布局。比如说一个经验交流会，组织者会对发言的几个材料的表达的“点”做一个分配。有的可能是“高大上全”的，这种基本上都有一个，叫做“拿总”的；其他几个可能就是“精细尖特”了，揪住一个方面展开说。虽然就一个材料而言是片面的，但是几个材料合在一起，是一个大材料。
如果就一个单位发言，那这种材料要点多面广，但是这种情况通常很少见。（完）
