张旭明:别在人有情绪的时候进行沟通

刘大海老师说,别在人有情绪的时候进行沟通。一开始我对这句话体会不是很深刻,直到Leader的点拨,慢慢的回忆日常工作中的沟通事件,才慢慢地对这句话表示极大的认同。

为什么不要在人有情绪的时候进行沟通呢?

我的理解是,理解什么是沟通。沟通的本质是一种说服性的工作,通过各种方式,你在说服某人做或者不做某事。怎么样才能说服一个人?这是个大学问,最简单一点,你要通过各种证据证明这样做或者不这样做是有好处的,或者这样做或者不这样做是有害处的。但是,如果我一开始我就不相信你,你的事实和数据再怎么详实、逻辑再怎么清晰,你能说服我吗?很明显不能。那么,问题来了,你为什么不相信我?

古代两个部落间谈判,劝说对方我们要联合起来攻打另外一个部落,为了表示诚意,你是不能带武器的。某些部落陌生人之间交流第一步是要伸出右手掌,手掌朝上,如果对方愿意跟你建立关系,也会伸出右手掌,手掌朝上。由于部落间缺少交流,两个陌生人从来没有见过面,是有种本能的不安全感,我不知道你是敌是友。所以,别人不相信你,是进化中的遗留,不是你的问题。我们在沟通中要做的,首先要为对方消除这种不安全感,建立信任感。

但是随着现代文明的发展,人类开始变得越来越应该相信别人,特别是在职场文化中,企业强调的团队精神、合作精神等核心价值观,驱使人们就应该建立关系,互相合作,人与人之间的信任好像就是理所当然的。但是,人在与他人建立关系之前的不安全感还是存在的,这种不安全感存在就人为的被压制了。

那什么时候爆发呢?随时。只要有存在说服性的工作,如谈判,就有可能爆发。但是现代人出于职业的考虑,会进行掩饰,但是不管怎么样掩饰,有一种东西是不能掩饰的,或者说功力不够,是掩饰不了的,那就是情绪。因此,我们可以通过情绪进行切入,建立信任感,进行有效沟通。

人的情绪是复杂的,有各种情绪,或喜,或怒,或恐,或惊,每一种情绪都是人的内心反应。喜,就是内心满足、安全的反应,怒、恐、惊就是一种不安全感的反应。那么我们怎么识别呢?识别之后怎么做呢?

我想起了一次沟通事件。

2014年就某项目与X部门合作,Q是X部门的接口人,在一次关于项目的沟通中,我和Q发生了很明显的情绪对立行为。我们是在百度HI上进行文字沟通的,文字的语气多半采用反问语气,句式多半用长句。很明显,那次沟通是低效的,因为大家有了情绪,只顾在宣泄自己的情绪。我及时中止了那次文字沟通。

接下来怎么做呢?有情绪意味着有矛盾,是需要化解的。这个时候需要尝试当面沟通,而且是第三方的介入。但要效果更好,当事人双方进行当面沟通会更好,可惜我们当时没有那样进行。当时,我们采用的方式是邀请两个团队的Leader和项目组其他成员进行了一次会议,当面进行沟通。表面是会议,实际是为当事人双方创造安全可信任的沟通环境,因为都有熟人的陪同,有安全感。

一开始大家故作沉静,实质内心已经是在设想再次对峙的场景,但是大家也担心再次出现对峙的场景。事情如我所愿,在我表达完观点的时候,Q在语句上使用连续的长句,表现出了些许的不满。我知道,如果继续采用辩论的方式沟通下去,这只能演变成糟糕的沟通。这个时候,用了一个问句:“Q,是什么原因导致你那么不开心呢?”。接下来,Q就告诉了实情:项目很多信息是不了解的,而我又没有主动和她沟通项目的细节,出于项目开展需要,她觉得很多信息是没有把握到的。原来是这样!

接下来,我用了一个句子,和一个动作,那就是“Q,我能理解你的心情,对于给你造成的困惑我表示抱歉。”同时我把右手放桌面上(但是当时是右手手背在上,现在想想,如果是手心在上效果会更好)。这个时候,Q眉宇间、嘴角边掠过一丝的笑容。我知道,我的坦诚态度让她接纳了,让她有安全感了。接下来就好办,后面我们再聊具体事宜的时候已经不重要了,因为共识基本上都会达成的。

当然,我还是将对方想要的东西呈现出来。我接着说,“我看这样吧,为了方便大家知道项目的细节,我觉得我可以和Q过一下劲松项目的细节。”可惜这个提议被打断了,因为召开这次会议的目的是部门之间如何进行沟通,那天的会议聊的都是很泛很表面的东西,我都记不起来了,不过无所谓,因为当我说出那句话和那个动作的时候,其实问题已经解决了,因为彼此间为了建立信任做出了非常关键的努力。

现在回想起来,真正有价值的东西,不仅仅是解决了沟通问题,或许问题没有完全解决,更重要的是,能在今天可以提炼出经验。一切缘起情绪,尘归情绪。

提炼的经验如下:有效沟通五步法

第一步,听声音:听对方的声音是高、是快,可判断为生气、不满。

第二步,看表情:没有笑脸、皱眉头是生气、不满。

第一、第二步这两步没有发生,因为当时是在百度HI上进行沟通的,也即用文字沟通。文字沟通方式的优势是很便捷、简单、快速,但是文字是一种很博大精深的,不同人对文字的理解都是不一样的,同样,不同的背景人在用文字表达的时候也是不一样的,这样很容易造成歧义,造成误解。所以进行沟通,文字沟通方式不是特别好的。但是看文字同样可以看出是否有情绪,比如,他是否多半用长句、是否多半用反问句,这些都能看出对方是情绪的。

第三步,问原因:“你为什么紧张呢?你为什么那么生气呢?你为什么那么开心呢?”这些都是非常实用的问句,如我的经历中,就问“是什么原因导致你那么不开心呢?”知道原因才能有效进行下一步的沟通。

第四步,同其心:即“我能理解你现在的心情”“我的做法让你这样,实在是不应该”如我的经历中,问“我能理解你的心情,对于给你造成的困惑我表示抱歉。”

第五步,投其好:根据对方的原因,调整好内容、方式。如我的经历中,知道对方想要什么后,满足对方的需求,虽然最后在那次会议中被打断了。

通过以上五步,先辨别对方的情绪,从情绪着手,建立信任的沟通气氛,再尝试问清原因,最后采取对于的方式满足对方的需求。

有些人犯错,他不知道错在哪里,有人做得很好,他也不知道自己好在哪里。说实话,感谢刘大海老师的出现,(其实我更喜欢叫他胖大海,会更亲切,希望他不介意。),“别在人有情绪的时候进行沟通”。很庆幸在工作中能意识到自己的错误在哪里,同时也知道自己将来可以怎么做,会做的更好。

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