学会这一套系统的方法,你也能做好年度计划

哈佛大学曾跟踪调查过人生目标,对于一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人的影响,时间长达25年。

调查结果显示,有长远目标的人,成为了社会各界的顶尖人士;有短期目标并且达成的人,成为了各行各业不可或缺的人才;长期目标模糊的人,生活在社会的中下层;而长期没有目标的人,基本都是生活在最底层。

从这个结果中,我们可以看到,目标,对于一个人的一生是有很大影响的,而人生目标,有些人认为是一个很大很空的事情,但其实,它分解下来,是一个个的年度目标。

年度目标我们都很熟悉,每到年初,总是会有很多人定下很多的目标,然后留到年底打脸,但是也有一些人,他们总是能够完成自己年初的目标,甚至超出自己的计划,在年底收获满满。

那么,他们究竟有什么法宝能够每一年都能坚持自己的年度计划,成功地完成自己的目标呢?这个问题,我在邹小强的《只管去做》里,找到了答案。

《只管去做》,是一本非常实用的目标管理类书籍,在书中,邹小强延续了他上本书的风格,以故事形式,将目标管理的6大方面通过书中人物缓缓道来,这6个方面组成了目标管理的一套系统体系方法,让人一学就会。

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邹小强是罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等著名机构的培训讲师,专注时间管理十多年,是一名时间管理,目标管理专家。他的另外一本作品《小强升职记》,是时间管理领域的畅销书,帮助了无数的中国职场年轻人学会了管理时间,实现人生的更多可能。

究竟《只管去做》里,邹小强介绍的目标管理的系统方法是怎样的呢?这里总结分享如下:

一、找到并设立能落地的年度目标

为什么很多人在设立目标后,往往不能够实现?邹小强在《只管去做》中分析到,往往这些人的目标是“假、大、空、全”。

在字面上,很容易理解到这几方面是什么意思,在这里想说下”空“,”空“是什么?是设立了目标,但是却没有分解到可实行的计划,这样的目标,其实也是写着好看而已,很多人的目标,往往光”空“着了。

那么,怎样才能找到能落地的年度目标呢?邹小强在《只管去做》介绍到,可以通过写一封信给5年后的自己,想象5年后的自己会是怎样的一个人,做着什么事情,和谁在一起,过的怎么样,然后把信中提到的愿景找出来,用九宫格的形式制作出年度计划。

在这个过程中,很多人会把目标写得跟愿景一样模糊,这样的目标是不利于去行动实现的,在书中,邹小强介绍了先定义、再计划、后目标的方法来帮助读者去将模糊的愿景转化为目标。

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拿书中人物,小强的财务自由这个愿景来说,相信很多人都经常会有这样的愿景。财务自由,要转化为目标,就需要先给它下个定义,财务自由,是被动收入大于总支出,结合目前自己的情况,要怎样才能实现被动收入大于总支出呢?做个计划,然后落实为目标。

目标确立了,还需要检查是否合理,排除”假,大、空、全“,那么怎么样去检查呢?邹小强在书中推荐用SMART目标法则来帮助读者,只有符合SMART的目标,才有完成的可能,如果发现九宫格里哪一项不符合,马上做出修改。

通过想象未来找到愿景,再把愿景转化为目标,最后检查落实,做好这几方面,就再也不担心说找不到目标了。

二、学会管理你的年度目标

在《只管去做》这本书中,邹小强花了一半的篇幅,来帮助读者找到年度目标,那么问题来了,很多人在找到目标后,他们完成目标的计划往往是这样的:我在这一年的主要任务就是完成xxx的目标。

然后在接下来的一年里走一步看一步,结果往往是半途而废,然后到了年底,还是在打自己年初的脸。

很多人都知道,日本马拉松冠军山田本一的故事,山田在跑马拉松的时候,都会提前去考察路线。

他会把马拉松路程,分解为一段又一段,然后作为马拉松比赛时候的终点目标,在比赛的时候,其他选手的目标都是马拉松的最终终点,一眼看不到尽头。

而山田的目标则是一个个的短路程终点,争取拿短路程的冠军,积累下来,最终的冠军当然也是他了。

所以很多时候,其实不是我们的目标太难,而是稍微有点距离而已,如果我们能像山田跑马拉松那样去分解目标,然后实现每一个小目标,最后加起来,我们的总目标也就会实现了。

在分解目标之前,邹小强在书中分析到,目标其实分项目类型跟习惯类型两种,不同的目标需要用不同的方法去做计划。

项目类型的目标,是需要多个步骤才能完成的,比如说写一本书,它是需要构思、准备素材、开始写、完成写稿、联系出版社等很多的步骤组成,这就是一个项目类型的目标。

对于项目类型的目标,邹小强推荐用甘特图和倒推项目清单来做计划,甘特图,其实就是体现项目进度的展示,标准的甘特图是很复杂的,为了方便读者使用,邹小强老师简化了一个版本,读者可以直接使用。

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倒推项目清单,是把项目目标,分解为一个个目标,如想要写一本书,你要很清楚地知道,它的每一个步骤,分别需要完成哪些事情才能结束这个步骤,在什么时候完成?

然后以现在的时间为起点,以书出版为终点,一直倒推到现在,你明天要做什么,你未来一周、一个月内要做什么,做个明确具体的计划。这些计划,就是你要行动的清单。

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而习惯型的目标,邹小强在书中具体地先具体介绍了习惯养成的过程,以及如何利用习惯培养卡片去培养一个习惯,做好计划。

制定好目标,还得学会管理年度目标,并且分解到具体行动计划中,这样才有可能脚踏实地地区实现目标。

三、做好每日精力管理,才能更好地完成计划

”纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行“,很早之前,古人就告诉过我们说,任何事情,都不能只停留在

纸上,一定要亲自去实践,去行动才行。对于年度计划,你能做得出很详细,可实现的,看上去是一件很厉害的事情。

但是,如果你没有去行动,没有去执行计划,也只是空谈而已。那么,要怎么去具体行动呢?很简单,把每日计划都完成好。

年度计划做的是目标管理,而作为年度年度计划分解出来的每日计划,则是对精力的管理了。

作为学生,白天会被课程分去很多时间和精力;作为上班族,白天则是被一堆工作所烦恼,所以谁能做好精力管理,谁就能在与时间的战争里赢得一筹。

关于如何每日里做好精力管理,更有效地完成每日计划,邹小强在书中介绍了4D工作法和付式工作法,4D工作法是将每天的事情按照执行类型做好待办清单,有序工作。

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而付式工作法则是应对突发任务,按照自己判定的轻重缓急情况,在原来清单里排序处理,从而保持不被突发情况打乱节奏。

值得一提的是,邹小强强烈建议要把年度计划里的事情也写进待办清单,因为在他看来,在结束了一天的工作后,很多人的精力都已经在白天耗费的差不多了。

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如果想着下班后才开始做年度计划里的事情,需要付出的精力往往会比白天要多很多。而在白天工作之余,穿插一些年度计划里的事情,既放松了身心,又利用了碎片时间完成更多事情。

《只管去做》从三个大维度,六个具体方面,完整地介绍了一套目标管理的系统方法,能够帮助读者快速地掌握,并且制定出自己的年度计划,年度目标,做好目标管理。

学好《只管去做》里的系统方法,你也可以做好年度计划,在新的一年里,收获满满。

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