2018-09-11

很开心加入office职场大学,进入职场大学后得到了好多同学的帮助,像荔枝,小叶,番茄他们半夜三更都在回答我们的问题,真的很感谢他们,在这所大学不仅学到了知识,还学会了如何与人相处,如何工作,一直记得荔枝跟我说的一句话是你要主动去找别人,可能有时候在工作中我没有那么的主动,她突然间的一句话点醒了我,感谢老师和队友们的辛勤付出。

今天学习了与sum有关的函数,今天的知识都掌握了,算是这么久以来学的最轻松的一次,尽管有些东西没有接触过,但是一听老师的课就学会了。

下面我将 今天学习的内容回顾一遍:

一.基本用法

1.快速求和

用眨眼的时候求和计:可以利用快捷键

Alt +  =

选中数据区域:Alt +=,就这么神奇,效率就体现在这里。

2.不连续区域求和

语法:=SUM(区域1,区域2,区域3,……)

注意:最多支持255个区域求和

3.利用名称框求和

语法:选中求和区域,在名称框那命名为"求和区域"(名字根据自己需要取)

=SUM(求和区域)

扩展:如区域中部分有颜色单元格求和?

选中所有区域,Ctrl+F,调出查找窗口→选项→格式→填充→颜色→确定,查找全部(Ctrl+A全选工作表中所有记录),定义命名为"颜色求和",=SUM(颜色求和).

4.累计求和

SUM选求和区域,快捷键ALT+=

5.无法求和的SUM

当数字为文本数字 时,求和结果为0,怎么求出真假 呢?

={SUM(--(A37:A42))}

或={SUM(A37:A42)*1}  注:公式录完后按F9哦

也可以把数据进行选择性粘贴,当然最方便的就是采取分列了。

二.快速行列求和

1、求每个产品1-4月销售额

2、求每个月各个产品的销售额

3、求所有产品1-4月份的销售总额

请在2秒内完成求和,那只能用ALT+=了.

三.小计行快速求和

选中数据区域,ctrl+g--空值--ALT+=;算总计时,选中全部数据区域 ALT+=.

四.汇总求和(格式相同)

格式相同几张表的汇总合计:

选 中汇总表求和区域--=SUM  选表1  B2单元格,按住Shift不放,点到表12,ctrl+shift+回车要同时按哦.

五.汇总求和(格式不同)

选中汇总表A1单元格→数据→合并计算→添加要计算的表--标签位置(首行,左列)打钩,确定.

图片发自简书App

六.累计求和

我们先来分解下这个解题思路:

第一天  76  B2

第二天  76+52  B2+B3

第三天    76+52+38  B2+B3+B4

可以找到规律吗?每次累加都要把前面的加上

=SUM($B$2:B2)下拉公式 即可.

扩展下:如果求每日余额累计呢? 收入-支出=余额

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

七.合并单元格求和

我们把合并单元格取消:可以看到3000,6000,9000的位置分别在D2,D5,D8。那么可以帮助我们理解。

选中D2:D10,sum(C2:C10)一sum(D3一D10),ctrI加回车。

总结:学习SUM函数,求和不再单一,从多角度求和,在快的基础上保证准,在稍变形的基础上提高效率。

想提高效率吗,来office职场大学吧!就一个求和函数都能让同事对你刮目相看!!!!

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