戴尔·卡耐基曾经说过:现实生活中有些人之所以会出现交际的障碍,是因为他们不懂或者忘记一个重要的原则:让他人感到自己重要。这也是我读完《沟通的艺术——看人入里,看出人外(插图修订第15版)》后最重要的感受。什么是成功的沟通呢?如何成为沟通高手呢?最重要的原则就是:认知自我、理解他人、尊重他人。
《沟通的艺术——看人入里,看出人外(插图修订第15版)》是由罗纳德·阿德勒和拉塞尔·普罗科特两人合著完成。罗纳德·阿德勒是沟通领域非常出色的专家,他除了撰写了《沟通的艺术》之外,还著有主题包括社交技巧、肯定训练、商务沟通、公共演讲等沟通相关内容的书籍,帮助人们在职场和生活中改进人际沟通技巧。拉塞尔·普罗科特则是美国北肯塔基大学的教授,与罗纳德·阿德勒志同道合,两人共同完成了以沟通为主题的多次教学演讲,合作出版多本教材。
《沟通的艺术》并不是一本以流行观点与鸡汤故事拼凑的快销书籍。它是初版至今超过30年,中文修订再版15次的经典书籍。全书兼具深度与广度,条理清晰成体系,内容充实,紧跟时代步伐,是一本理论与实用并重的教科书级别通识性书籍。另外,《沟通的艺术》中加入热门电影电视故事、多元视角的案例说明使之更具有趣味性、可读性。
《沟通的艺术》分为“看入人里”、“看出人外”和“看人之间”三个部分。“看入人里”主要探讨了与沟通者有关的因素,介绍了人际关系的本质,强调自我在沟通交往中的角色。分析了知觉与情绪在交流中的重要性。“看出人外”着重探讨与沟通对象有关的因素。聚焦沟通者之外信息的发送与接收,分析沟通中语言和非语言的具体特征,强调倾听的重要性等。“看人之间”主要讨论关系的演变过程,提出了改善沟通氛围、调节人际关系冲突的应对之道。
人际交往中的沟通氛围
沟通氛围是指人际关系中的情感基调。只要我们开始用语言或肢体行为开始沟通时,周围的气氛就会跟着有所变化。语言语气、眼神的接触、动作表情等交流信息都能传达双方对于彼此的感受。在你一言,我一语的回应中,沟通有可能变得如沐春风,进展顺利;也有可能升级为严重的冲突,不欢而散。
在交流信息的一来一往中,沟通气氛循环往复,形成或正向或负向的气氛。正向的气氛使用肯定的信息,使双方相互重视的信息得到彰显。负向的气氛通常以某种方式传达冷漠和敌意。
什么会引导沟通氛围走向正向或者负向呢?答案就是气氛的好坏,取决于人们相信自己在对方心中受重视的程度。正向气氛中的肯定信息以各种形式表达出“我尊重你”、“你说的算数”、“你很重要”等等。而负向气氛中的不肯定信息却向对方传达出不受重视的信号,比如说“我不喜欢你”、“你的说法不重要”、“你什么都不懂”等等。
改善人际交往中的沟通氛围
防卫心的出现是有效沟通的障碍,会使沟通氛围转变为负向。当人们所展示的自我形象受到打击、攻击时,防卫心态就出现了,这是一种威胁到面子时所出现的心理状态。避免将他人防卫心的唤起,有助于正向沟通氛围的营造。以下为六种唤起防卫和降低防卫的行为类型。
——评价和描述。评价式的沟通是第一种唤起防卫心的行为。绝大部分人会因为评判性的语言感到愤懑。而描述性语言通常使用“我”的感受,把焦点放在反馈者的想法上。情绪程度较低,对方抵触情绪较弱。
评价:你不知道不自己在说些什么?
描述:我不明白你怎么会有这样的想法。
评价:你的笑话令人作呕?
描述:当你讲那些下流笑话时,我真的很尴尬。
——支配和问题导向。企图支配他人是唤起防卫心的第二种行为。在不顾对方的需求下,自大的去决定或解释一些事情。比如擅自决定去哪里吃饭、如何使用钱财等等。这种行为传递着这种信息:我知道什么最适合你,照着我的做,就会成功。而问题导向的沟通者则是通过寻求解决办法来满足双方的诉求,是一种双赢的角度和态度。
支配导向:这个问题只有一种解决方法,那就是。。。
问题导向:看来出了点麻烦,你看我们能不能共同找出两全其美的办法?
——策略性和自发性。策略的本质是不诚实和操纵。即便策略性沟通的出发点是好的,但当对方发觉自己收到蒙蔽后,就会觉得被侵犯。而自发性策略,是指对别人诚实而不操纵他人。它并非不加选择的袒露自己的感受,通常是在同理心和换位思考的情况下,说出自己的想法。可以体会下两者的区别。
策略:汤姆和朱迪每周都会外出吃晚餐。(暗示我们要出去吃晚餐)
自发:我希望我们可以经常去外面吃晚餐。
——中立和同理。中立的另一种描述可以是冷淡,中立态度表现出对他人的漠不关心,当对方意识到被漠视时,防卫心就很有可能被唤起。而同理心则有助于摆脱沟通的冷淡性。简单的说,同理心就是站在他人的角度,体会他人的感受。这会让对方感受到你的关系和尊重。
中立:有时候事情会出差错,没有办法。
同理:我知道你花了很多时间和心血在这个项目上。
——优越和平等。优越感所释放出的“我比你厉害”的信息会激起对方的防卫心态。而许多优秀的沟通者都会传递平等信息,这就是即便某些人在部分领域更有才华,但其他人也具有同等的价值。
优越:不对,这不是正确的做法。
平等:如果你愿意的话,我可以告诉你我曾经用过的有效方法。
——确定和协商。拥有“确定”态度的人坚信自己知道唯一的、最好的解决办法。他们通常会非常霸道的漠视他人观点,不尊重他人的意见,常常使用“绝对”、“一定”、“肯定”等词汇。而具有“协商”态度的人也会有坚定的看法,但不会认为自己一定没有错。
确定:那绝对行不通!
协商:我认为你的方案可能有问题。
除此之外,我们也可以运用表明清晰信息的方法与他人分享我们的感受,以期加强正向沟通氛围。清晰信息的描述主要包括:谈及具体行为、阐述至少一个解释、分享你的立场与感受、陈述事情的结果与意图等等。
人际关系的本质是交流,沟通不仅仅是我们对别人使用技巧, 而是我们与他们共同经历、共同成长的过程。在这个过程中,最重要的是明白尊重而主动的态度有利于建立信任的关系。在信任的基础上,沟通才能更高效。只要你保持开放的心态,不断学习内省,理解他人、尊重他人,人人都可以成为沟通高手。